Trong kỷ nguyên công nghệ bùng nổ, phần mềm đóng vai trò then chốt thúc đẩy hiệu quả hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tự phát triển phần mềm đòi hỏi phải đầu tư vào chi phí và nhân sự dồi dào, khiến nhiều doanh nghiệp tìm đến giải pháp gia công phần mềm uy tín. Vậy chi phí gia công phần mềm là bao nhiêu?
Đây là câu hỏi muôn thuở mà các doanh nghiệp quan tâm khi quyết định đầu tư vào giải pháp này. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã tổng quan chi phí gia công phần mềm, từ đó giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt cho doanh nghiệp của mình.
Cách tính chi phí gia công phần mềm:
Tại công ty phần mềm Aegona, chúng tôi thường áp dụng 2 mô hình tính giá lập trình phần mềm theo yêu cầu:
Mô hình dự án (Project-based Model):
- Phù hợp cho các dự án có yêu cầu cụ thể, phạm vi công việc rõ ràng và thời gian hoàn thành xác định.
- Giá cả được thỏa thuận trước dựa trên tổng thể dự án, bao gồm:
- Phân tích yêu cầu
- Thiết kế hệ thống
- Lập trình
- Kiểm thử
- Bàn giao và bảo hành
Ưu điểm:
- Dễ dàng dự toán chi phí cho toàn bộ dự án.
- Thích hợp cho các dự án có quy mô lớn và phức tạp.
- Giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Nhược điểm:
- Khó khăn trong việc điều chỉnh phạm vi công việc sau khi đã ký hợp đồng.
- Ít linh hoạt cho các thay đổi yêu cầu.
- Có thể dẫn đến lãng phí thời gian và nguồn lực nếu dự án bị trì hoãn hoặc thay đổi.
Ví dụ:
- Khách hàng muốn phát triển một trang web thương mại điện tử.
- Hai bên thỏa thuận giá cho toàn bộ dự án là 100 triệu đồng, bao gồm tất cả các giai đoạn từ phân tích yêu cầu đến bảo hành.
- Aegona có trách nhiệm thực hiện tất cả hạng mục đúng hạn và bàn giao lại cho khách hàng.
=> Mẹo tối ưu: Chia nhỏ dự án thành các giai đoạn nhỏ hơn như: thiết kế giao chuẩn UI UX trước, sau đó mới ký hợp đồng gia công. Từ đó thể thanh toán theo từng giai đoạn. Quy ước hợp đồng cho phép điều chỉnh phạm vi công việc trong phạm vi hợp lý.
Time and Material (T&M):
Mô tả:
- Phù hợp cho các dự án có yêu cầu thay đổi linh hoạt, khó xác định rõ ràng phạm vi công việc và thời gian hoàn thành.
- Giá cả được tính toán dựa trên thời gian làm việc thực tế của đội phát triển và chi phí vật liệu sử dụng.
- Khách hàng thanh toán theo từng đợt, thường là theo tháng hoặc theo tuần.
Ưu điểm:
- Linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh phạm vi công việc theo nhu cầu.
- Thích hợp cho các dự án có tính chất dài hạn hoặc yêu cầu thay đổi thường xuyên.
- Giảm thiểu rủi ro cho nhà thầu phần mềm.
Nhược điểm:
- Khó khăn trong việc dự toán chi phí chính xác cho toàn bộ dự án.
- Có thể dẫn đến phát sinh chi phí ngoài dự kiến nếu dự án kéo dài hơn dự kiến.
Ví dụ:
- Khách hàng thuê một công ty gia công phần mềm để phát triển một ứng dụng di động.
- Giá cả được thỏa thuận là 300.000 đồng/giờ cho lập trình viên và 100.000 đồng/giờ cho tester.
- Khách hàng thanh toán theo đợt dựa trên tổng số giờ làm việc thực tế của nhân viên. (40 giờ công = 12,000,000đ cho dev và 4,000,000đ cho tester). Bạn có thể tham khảo mức lương lập trình viên được TopDev tổng hợp sau.
=> Mẹo tối ưu:
- Thiết lập bảng giá chi tiết cho từng hạng mục công việc và vật liệu.
- Theo dõi sát sao thời gian làm việc của nhân viên và chi phí vật liệu sử dụng.
- Thỏa thuận rõ ràng về điều kiện thanh toán và các trường hợp phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
>> Xem thêm: Báo Giá Làm App Mobile? Chi Phí Làm App Mobile Được Tính Như Thế Nào?
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gia công phần mềm:
Chi phí gia công phần mềm không phải là con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Quy mô và độ phức tạp của dự án: Dự án càng lớn, tính năng càng phức tạp, đòi hỏi thời gian và nguồn lực càng nhiều, dẫn đến chi phí gia công càng cao.
- Nền tảng phát triển: Phát triển phần mềm ứng dụng trên nền tảng di động (iOS, Android) thường có chi phí cao hơn so với web.
- Tính năng và yêu cầu của phần mềm: Phần mềm có nhiều tính năng, yêu cầu cao về bảo mật, hiệu năng sẽ có chi phí cao hơn.
- Vị trí và kinh nghiệm của công ty gia công: Công ty gia công có trụ sở tại thành phố lớn, có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm thường có mức giá cao hơn.
- Thời gian hoàn thành dự án: Yêu cầu về thời gian hoàn thành dự án gấp rút có thể dẫn đến chi phí gia công cao hơn.
- Chất lượng dịch vụ sau bán hàng: Dịch vụ bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật sau khi bàn giao phần mềm cũng ảnh hưởng đến chi phí gia công.
Các câu hỏi cần trả lời để đưa ra báo giá lập trình chính xác
Để các công ty gia công phần mềm đưa ra được báo giá dịch vụ chính xác, họ sẽ cần thu thập đầy đủ thông tin về yêu cầu dự án. Dưới đây là một các câu hỏi bạn cần xác định trước.
1. Loại hình dự án
- Loại dự án: Thiết kế lập trình mobile app, phần mềm hệ thống, tùy chỉnh module của phần mềm mã nguồn mở.
- Mục đích sử dụng: Phục vụ cho mục đích bán hàng, giáo dục, giải trí, quản lý nội bộ,…
- Phạm vi công việc: Bao gồm các trang thông tin, tính năng, chức năng cần thiết của dự án.
=> Ở mục này, bạn có thể tham khảo trước một vài dự án của đối thủ, hình dung những hạng mục cần làm và tổng hợp lại một file tài liệu cho bên gia công nắm thông tin.
2. Yêu cầu kỹ thuật:
Nếu bạn là người am hiểu kỹ thuật hoặc có đội ngũ lập trình inhouse, chắc hẳn bạn sẽ có thể đưa ra các yêu cầu phát triển/ tích hợp cụ thể hơn thay vì phó thác tín nhiệm vào bên gia công.
- Ngôn ngữ lập trình chi tiết (back-end, front-end, mobile app)
- Framework và thư viện đi kèm
- Công nghệ cụ thể (Cloud computing, AI, Big Data, DevOps)
- Loại cơ sở dữ liệu và dung lượng dữ liệu
- Mã nguồn mở
- Đề xuất đơn vị tích hợp cổng thanh toán
- AI Chatbot (chức năng, độ phức tạp)
3. Quy mô dự án:
- Số lượng người dùng: Bao nhiêu người dùng sẽ sử dụng phần mềm cùng lúc?
- Lượng dữ liệu: Bao nhiêu dữ liệu cần được lưu trữ và xử lý?
- Tính năng bảo mật: Yêu cầu mức độ bảo mật, phân quyền nào cho phần mềm?
4. Yêu cầu khác:
- Thiết kế giao diện người dùng (UI/UX): Thiết kế giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng.
- Tính năng tích hợp: Tích hợp với các phần mềm khác, ví dụ như mạng xã hội, thanh toán trực tuyến,…
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
- Bảo trì và cập nhật: Yêu cầu về bảo trì và cập nhật phần mềm sau khi hoàn thành.
Như vậy, việc thu thập đầy đủ thông tin về yêu cầu dự án sẽ giúp các nhà lập trình đưa ra báo giá chính xác và phù hợp nhất. Doanh nghiệp nên cung cấp càng nhiều thông tin chi tiết càng tốt để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây chỉ là mức giá tham khảo, chi phí thực tế cho dự án của bạn có thể cao hơn hoặc thấp hơn tùy thuộc vào những yếu tố kể trên.
>> Xem thêm: Cho Thuê Nhân Sự Developer Frontend Backend Fullstack, BA, QC, PM
Liên hệ báo giá gia công phần mềm tại Aegona, có trụ sở tại HCM
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
- Fanpage: Công ty phần mềm Aegona
- Email: [email protected]
- Điện thoại: Office: (+84) 28 7109 2939. Hotline: (+84) 91 451 8869 | (+84) 83 940 5469
- WhatsApp: (+84) 91 451 8869
- Website: www.aegona.com, www.aegona.vn
- Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà Orbital (QTSC9), Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12
