Khẳng định sự chuyên nghiệp với hệ thống email Doanh nghiệp

Email Doanh nghiệp là phương tiện trao đổi, kết nối thông tin trực tuyến cần thiết cho bất cứ môi trường làm việc nào

Một hệ thống email theo tên miền (thường sẽ sử dụng tên miền của website Doanh nghiệp) được thiết lập và cài đặt sẽ góp phần gây dựng nên hình ảnh chuyên nghiệp, đẳng cấp cho Doanh nghiệp đó

Đây là lý do mà hiện nay có nhiều dịch vụ thiết lập email Doanh nghiệp phát triển, tuy nhiên để lựa chọn đúng dịch vụ tốt không phải ai cũng biết cách

Hệ thống Email doanh nghiệp — Khẳng định sự chuyên nghiệp với hệ thống email Doanh nghiệp

Email Doanh nghiệp là gì?

Hay còn gọi email hosting là hệ thống email điện tử dành riêng cho Doanh nghiệp và thường chứa tên công ty để cấu hình. Đại đa số các Doanh nghiệp sẽ dùng tên miền của website của Doanh nghiệp đó để cài đặt.

Ưu điểm của email theo tên miền là giúp khách hàng xác định nhân viên liên hệ với mình có đúng là nhân viên của công ty hay không và là cách để quảng bá thương hiệu của Doanh nghiệp cho khách hàng dễ ghi nhớ.

Các ưu điểm của email Doanh nghiệp

Không chỉ là xây dựng thương hiệu qua email mà còn rất nhiều ưu điểm để các Doanh nghiệp nên cân nhắc:

1, Thể hiện sự chuyên nghiệp và tin cậy

Với hòm thư riêng bản chất đã thể hiện sự chuyên nghiệp trong cơ chế vận hành Công ty, giao tiếp nội bộ và khách hàng. Bất cứ khách hàng nào khi nhận được thông tin từ Doanh nghiệp có hệ thống riêng, họ sẽ đánh giá Doanh nghiệp bạn có chuyên nghiệp hay không, thông tin có đáng tin cậy hay không

2, Tính quản lý và bảo mật cao

Sử dụng một email dạng thường chỉ mang tính cá nhân, không thể chỉnh sửa, phân quyền, tạo hay khóa các tài khoản khác cho nhân viên… Sử dụng hệ thống Email Doanh nghiệp sẽ khắc phục được các vấn đề đó và đặc biệt, các thông tin từ các email cũ của nhân viên sẽ không bị mất đi khi có sự thay đổi của nhân sự

Đồng thời, tính bảo mật của hệ thống email rất cao, các hệ thống hacker, virut không thể xâm nhập làm rò rỉ hoặc mất dữ liệu.

3, Không gian lưu trữ lớn

Tùy vào dung lượng bộ nhớ bạn lựa chọn mà không gian lưu trữ được giới hạn. Lưu ý khi cài đặt tài khoản bạn nên lựa chọn hình thức có thể nâng cấp thêm dung lượng khi cần thiết

4, Tiện ích, thân thiện mọi thiết bị

Hệ thống email cấu hình theo hosting sẽ tương thích trên mọi giao diện: website, app, mobile. Bạn có thể sử dụng nó mọi lúc, mọi nơi khi có yêu cầu của công việc

5, Marketing hiệu quả

Số lượng email mà bạn gửi đi sẽ có giới hạn lớn hơn so với email dạng thường và hạn chế việc chống rơi thư vào spam sẽ giúp bạn truyền tải thông tin đến khách hàng kịp thời

Nhờ vào giải pháp này, bạn sẽ quảng bá thương hiệu của mình nhanh và gần hơn đến với khách hàng vì khách hàng sẽ tìm ra Công ty/Doanh nghiệp bạn bằng thông tin từ tên của email, chẳn hạn: admin@aegona.com (khách hàng sẽ truy cập vào website: aegona.com) hoặc sale@vnsupermark.com (khách hàng sẽ truy cập vào vnsupermark.com).

Các hệ thống email Doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng?

Google
Microsoft
MDaemon
Zimbra

Giải pháp email hosting/tên miền/Doanh nghiệp hiện nay được nhiều Công ty sử dụng bởi các ưu điểm trên góp phần giúp họ tiết kiệm rất nhiều chi phí cho việc duy trì và phát triển Công ty.

Còn bạn thì sao? Nếu bạn đang và đã có kế hoạch thiết lập giải pháp này, hãy để Aegona hỗ trợ bạn nhé, chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp tốt nhất cho bạn qua các liên hệ dưới đây:

Công ty tư vấn giải pháp trực tuyến AEGONA

Fanpage: Giải pháp trực tuyến Aegona

Email: contact@aegona.com