Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn một cách hiệu quả với phần mềm tuyển dụng. Hợp lý hóa việc quản lý và lựa chọn hồ sơ ứng viên một cách liền mạch.
1. Phần mềm tuyển dụng là gì?
Phần mềm tuyển dụng là các ứng dụng hoặc công nghệ được sử dụng để quản lý quy trình tuyển dụng và nhân sự của một tổ chức. Các phần mềm này thường cung cấp các công cụ để quảng cáo vị trí công việc, thu thập hồ sơ ứng viên, quản lý thông tin cá nhân của ứng viên, lên lịch phỏng vấn, thực hiện đánh giá, kiểm tra lý lịch, và theo dõi quá trình tuyển dụng.
Công nghệ tuyển dụng có thể bao gồm các tính năng tự động hóa như hệ thống quản lý ứng viên (Applicant Tracking System – ATS), công cụ phân tích dữ liệu để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, cũng như tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để phân loại và đánh giá hồ sơ ứng viên.
Phần mềm tuyển dụng giúp tổ chức tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình tìm kiếm, lựa chọn, và thuê người mới, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng của lực lượng lao động.
2. Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên là gì?
Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) là một hệ thống được sử dụng để quản lý hồ sơ ứng viên và tự động hóa quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp. Các chức năng nổi bật bao gồm thu thập, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của người xin việc.
Bằng việc số hóa hoạt động tuyển dụng theo cách này, ATS giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và ngân sách cho nhà tuyển dụng. Do đó, nhiều công ty đang sử dụng ATS để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của họ.
3. Những thách thức nảy sinh đối với các doanh nghiệp không sử dụng ATS
- Cần tăng cường nhân viên tuyển dụng để xử lý số lượng lớn hồ sơ ứng viên, đặc biệt là trong các cơ cấu tổ chức phức tạp hoặc các tập đoàn lớn hơn.
- Tăng chi phí để duy trì một bộ phận tuyển dụng rộng khắp.
- Tốn thời gian đáng kể trong việc sàng lọc, đánh giá hồ sơ để tìm ra ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
- Khó khăn trong việc nâng cao hiệu quả công việc do tính phức tạp của quy trình tuyển dụng khi phải xử lý số lượng hồ sơ lớn.
- Bỏ lỡ cơ hội tiếp xúc với những ứng viên có triển vọng nhất do thời gian chờ đợi kéo dài.
- Các nguồn lực bổ sung cần thiết để lưu trữ sơ yếu lý lịch của người nộp đơn (cả bản mềm và bản cứng) trong khi đối mặt với nguy cơ mất hoặc thiếu sót dữ liệu.
Hiện nay, phần mềm ATS chính là chìa khóa giải quyết những vấn đề này cho nhà tuyển dụng. Thay vì phải xử lý đống hồ sơ lý lịch hay hộp thư email tràn ngập, doanh nghiệp có thể sắp xếp công việc một cách hiệu quả bằng cách sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng ATS.
>> Xem thêm: Giới Thiệu Website Tuyển Dụng Uy Tín Nhất Khu Vực Phía Nam 2024
4. Hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên giúp ích gì cho doanh nghiệp
4.1. Nâng cao năng suất cho bộ phận tuyển dụng
Với công nghệ quản lý thông tin ứng viên tự động, nhà tuyển dụng có thể sắp xếp tất cả các quy trình trên một trang quản trị duy nhất. Không cần thực hiện các công việc thủ công như thu thập CV, nhập dữ liệu hoặc sàng lọc sơ yếu lý lịch ban đầu.
Bộ phận tuyển dụng có thể ủy thác các nhiệm vụ có hệ thống và quy mô lớn cho ATS. Điều này cho phép họ tập trung hơn vào các hoạt động có tác động như xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Nhờ đó, năng suất lao động của bộ phận tuyển dụng tăng lên, mang lại hiệu quả tốt hơn so với làm thủ công.
4.2. Giảm chi phí hoạt động tuyển dụng
Nhân sự tuyển dụng tăng và quy trình tuyển dụng chậm là những yếu tố chi phí hàng đầu cho doanh nghiệp. Đầu tư vào ATS sẽ tối ưu hóa đáng kể ngân sách đầu tư tuyển dụng.
Với ít nhân sự hơn, doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả bộ phận tuyển dụng của mình. Khi ATS hỗ trợ sàng lọc ứng viên, việc lựa chọn ứng viên sớm sẽ dẫn đến việc tuyển dụng nhanh hơn, cho phép hoạt động kinh doanh tổng thể tiến triển mà không bị gián đoạn.
4.3. Nâng cao trải nghiệm của ứng viên
Thời gian phản hồi chậm đối với ứng viên sau khi nhận hồ sơ tác động tiêu cực đến trải nghiệm của họ. Không người tìm việc nào muốn đợi hàng tuần hoặc hàng tháng để có cơ hội phỏng vấn. Họ có thể lựa chọn một lời đề nghị từ một thực thể khác.
Tuy nhiên, với công nghệ quản lý hồ sơ ứng viên ATS chuyên nghiệp, doanh nghiệp của bạn có thể đẩy nhanh quá trình tuyển dụng. Không có ứng viên nào phải chờ đợi quá lâu cho một cuộc phỏng vấn. Hơn nữa, không có ứng viên nào bị lạc trong một đống hồ sơ nhận được từ nhiều nguồn khác nhau.
4.4 Nâng cao thương hiệu tuyển dụng
Trong thời đại các doanh nghiệp cạnh tranh xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhằm thu hút những ứng viên năng động, tài năng, việc sử dụng Hệ thống theo dõi ứng viên sẽ nâng cao vị thế của doanh nghiệp bạn. Để lại ấn tượng tích cực cho ứng viên đồng nghĩa với việc thúc đẩy thương hiệu tuyển dụng của bạn.
Việc rút ngắn quy trình tuyển dụng cho phép nhà tuyển dụng tiếp xúc và tương tác nhiều hơn với ứng viên. Ứng viên cảm thấy được quan tâm và đánh giá cao, tăng khả năng họ nhận được lời mời làm việc từ doanh nghiệp của bạn. Ngay cả với những ứng viên không đáp ứng yêu cầu, việc nhà tuyển dụng từ chối một cách chuyên nghiệp và kịp thời sẽ nhận được sự tôn trọng từ ứng viên.
Nhìn chung, bằng cách tối ưu hóa tốc độ và chất lượng xử lý thông tin ứng viên, Hệ thống theo dõi ứng viên sẽ nâng cao đáng kể hiệu quả tuyển dụng cho doanh nghiệp của bạn.
>> Xem thêm: Xây Dựng Hệ Thống Website Tuyển Dụng | Tạo Cv Online – Đăng Tuyển Dụng – Tìm Việc Làm
5. Khám phá tính năng phần mềm tuyển dụng của Aegona
Để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được quy trình tuyển dụng Aegona phát triển giải pháp là phần mềm/ hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên. Hệ thống này không tự động hóa 100% vì việc collect CV từ đầu vào là rất quan trọng, chúng tôi nhận thấy rằng mỗi CV đều có điểm mạnh và điểm yếu nên việc có thao tác thủ công của nhà tuyển dụng sẽ mang tính công bằng cho ứng viên, nhưng bù lại các tính năng trong phần mềm sẽ giúp các nhà tuyển dụng và doanh nghiệp nắm được số lượng ứng viên, ứng viên thuộc vị trí nào, task nào từ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát được lượng ứng viên và quá trình
Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến phần mềm tuyển dụng và đang muốn tìm hiểu về phần mềm tuyển dụng của công ty Aegona cung cấp vui lòng liên hệ qua thông tin dưới đây:
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage: Công ty phần mềm Aegona
Email: contact@aegona.com
Điện thoại: Office: 028 7109 2939 — Hotline: 0914 518869
Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12
