Việc kiểm soát hàng tồn kho đảm bảo tính chính xác là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tối ưu chi phí và tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Nhằm giúp bạn tìm được hệ thống quản lý kho phù hợp giữa hàng loạt giải pháp trên thị trường, trong bài viết này Aegona sẽ review phần mềm quản lý kho phổ biến nhất hiện nay.
1. Odoo Inventory
Dẫn đầu danh sách là Odoo Inventory, một module cốt lõi trong hệ sinh thái ERP mã nguồn mở Odoo. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình kho vận từ nhập hàng, xuất hàng, barcode, kiểm kê đến quản lý đa kho trên cùng một nền tảng.
Điểm độc đáo nhất của Odoo chính là việc áp dụng nguyên lý ghi sổ kép (Double-entry) vào quản lý hàng hóa: thay vì chỉ tăng/giảm số lượng, mọi biến động đều được coi là một sự dịch chuyển hàng hóa giữa các địa điểm, giúp dễ dàng truy xuất nguồn gốc.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho realtime: Theo dõi số lượng tồn kho, tự động cập nhật khi phát sinh nhập/xuất hàng.
- Hỗ trợ barcode, lot và serial number: Odoo Inventory hỗ trợ barcode scanning, quản lý serial number và lot number.
- Quản lý đa kho và đa vị trí lưu trữ: Cho phép doanh nghiệp quản lý nhiều warehouse, location,…
- Tự động hóa replenishment và vận chuyển: Hệ thống hỗ trợ thiết lập reordering rules, lead time, dropshipping nhằm tối ưu tồn kho và giảm thao tác thủ công.
- Tích hợp ERP toàn diện: Đồng bộ dữ liệu với bán hàng, kế toán, CRM, sản xuất và eCommerce.
- Dashboard và báo cáo trực quan: Cung cấp các báo cáo về stock valuation, inventory forecast, stock movement và hiệu suất kho.
Đánh giá từ Aegona:
Odoo Inventory là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống quản lý kho bài bản và có khả năng mở rộng dài hạn. Điểm mạnh lớn nhất của giải pháp này là khả năng đồng bộ toàn bộ dữ liệu vận hành trên một nền tảng ERP duy nhất, giúp tối ưu quản trị kho, giảm thất thoát và nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp.
>>>Xem thêm: So Sánh Odoo Tồn Kho Và Inventree Trong Phát Triển Phần Mềm
2. InvenTree
InvenTree là một hệ thống quản lý hàng tồn kho mã nguồn mở (Open-source) nhẹ nhưng cực kỳ mạnh mẽ, được thiết kế tập trung vào tính trực quan và khả năng kiểm soát chi tiết hàng hóa.
Khác với các phần mềm thương mại, InvenTree cho phép doanh nghiệp toàn quyền làm chủ dữ liệu và tùy biến tính năng theo nhu cầu kỹ thuật riêng biệt.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho và parts tracking: Cho phép quản lý linh kiện, vật tư, thành phẩm và stock level.
- BOM (Bill of Materials) Management: Hỗ trợ quản lý BOM thông minh, giúp doanh nghiệp theo dõi cấu trúc sản phẩm.
- Supplier & purchasing management: Quản lý nhà cung cấp, supplier part và purchase order trên cùng hệ thống.
- API và plugin mở rộng: InvenTree hỗ trợ REST API và plugin architecture giúp dễ dàng tích hợp với ERP, eCommerce hoặc hệ thống nội bộ khác.
- Hỗ trợ barcode và serial tracking: Cho phép tracking serial number, lot number và barcode.
Đánh giá từ Aegona:
InvenTree là “vũ khí” đắc lực cho các đơn vị sản xuất linh kiện điện tử, xưởng cơ khí hoặc các dự án phần cứng cần sự tỉ mỉ trong quản lý BOM.
>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý kho Inventree: Cách SME kiểm soát tồn kho tránh thất thoát
3. KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý kho và bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng bán lẻ, shop online và chuỗi cửa hàng nhỏ & vừa lựa chọn nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng và triển khai nhanh. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhập/xuất/tồn kho, bán hàng và theo dõi doanh thu trên cùng một hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý xuất – nhập – tồn kho realtime: Theo dõi số lượng hàng hóa chính xác theo từng sản phẩm, mẫu mã, màu sắc hoặc size số.
- Quản lý đa kho và nhiều chi nhánh: Cho phép theo dõi hàng hóa tại nhiều kho hoặc nhiều cửa hàng trên cùng hệ thống.
- Theo dõi hàng hóa chi tiết: Quản lý vị trí lưu kho, hạn sử dụng, giá nhập – giá bán và lịch sử giao dịch của từng sản phẩm.
- Báo cáo tồn kho trực quan: Cung cấp dashboard báo cáo tồn kho, hàng bán chạy, hàng sắp hết hoặc tồn lâu.
Đánh giá từ Aegona:
KiotViet là lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng, chuỗi bán lẻ hoặc SME tại Việt Nam cần sự ổn định và hỗ trợ tiếng Việt tốt. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian vận hành và giảm thiểu tối đa sai sót khi vận hành.
4. Sapo POS
Sapo POS là nền tảng quản lý bán hàng được thiết kế để xử lý lượng giao dịch lớn từ nhiều nguồn khác nhau. Điểm mạnh vượt trội của Sapo chính là khả năng “nhất thể hóa” kho hàng, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn thực tế từ cửa hàng vật lý cho đến các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook) chỉ trên một màn hình duy nhất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng đa kênh: Đồng bộ đơn hàng và tồn kho từ cửa hàng offline, website, Facebook, TikTok Shop, Shopee và Lazada trên cùng một nền tảng.
- Hỗ trợ barcode và POS bán hàng: Tăng tốc quá trình bán hàng, kiểm kho và nhập liệu với hệ thống quét barcode và POS trực quan.
- Quản lý nhiều kho và nhiều chi nhánh: Cho phép theo dõi tồn kho tại nhiều cửa hàng hoặc warehouse khác nhau.
- Tích hợp vận chuyển và thanh toán: Hỗ trợ kết nối đơn vị vận chuyển, thanh toán online và xử lý đơn hàng nhanh chóng trên cùng hệ thống.
Đánh giá từ Aegona:
Sapo POS là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô lên bán hàng đa kênh. Khả năng vận hành mượt mà và hệ sinh thái hỗ trợ kinh doanh toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 50% thời gian quản lý và vận hành kho bãi.
>>>Xem thêm: REVIEW Top 5 Phần Mềm Quản Lý Kho Vật Tư Tốt Nhất 2026
5. ECOUNT ERP
ECOUNT ERP nổi bật với khả năng chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ bán hàng, mua hàng đến quản lý kho chỉ trong một hệ thống duy nhất. Điểm mạnh của ECOUNT là tính linh hoạt cao, cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện và tính năng để phù hợp với đặc thù riêng của từng ngành nghề kinh doanh mà không phát sinh thêm chi phí bản quyền theo số lượng người dùng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý mua hàng và bán hàng: Hỗ trợ quản lý đơn mua, đơn bán, báo giá, hóa đơn và công nợ khách hàng trên cùng hệ thống ERP.
- Quản lý đa kho và đa chi nhánh: Cho phép doanh nghiệp theo dõi tồn kho tại nhiều warehouse hoặc nhiều chi nhánh cùng lúc.
- Tích hợp kế toán và tài chính: Dữ liệu tồn kho và bán hàng được đồng bộ trực tiếp với kế toán.
- Báo cáo và dashboard trực quan: Cung cấp báo cáo tồn kho, doanh thu, lợi nhuận và hiệu suất kinh doanh theo thời gian thực.
- Cloud ERP đa nền tảng: Có thể sử dụng trên máy tính, tablet hoặc điện thoại mà không cần đầu tư hạ tầng server riêng.
Đánh giá từ Aegona:
ECOUNT ERP là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn triển khai ERP với chi phí hợp lý nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản lý kho, bán hàng và kế toán trên cùng hệ thống. Điểm mạnh của ECOUNT nằm ở khả năng quản lý dữ liệu tập trung và tối ưu quy trình vận hành cho các doanh nghiệp SME đang trong giai đoạn chuyển đổi số.
6. ABC Inventory
Điểm mạnh của ABC Inventory nằm ở khả năng quản lý kho cơ bản khá đầy đủ dù là phần mềm miễn phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hàng hóa và giảm thất thoát tồn kho trong quá trình vận hành.
Tính năng nổi bật:
Quản lý nhập – xuất – tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa, lịch sử nhập xuất và tồn kho.
Hỗ trợ barcode và tracking: Cho phép sử dụng barcode để kiểm kho và quản lý hàng hóa chính xác hơn trong quá trình vận hành.
Quản lý purchase order và sales order: Hỗ trợ theo dõi đơn mua hàng, đơn bán hàng và quá trình xử lý hàng hóa trong kho.
Quản lý nhiều warehouse: Cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng hóa tại nhiều kho khác nhau trên cùng hệ thống.
Đánh giá từ Aegona:
ABC Inventory là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ muốn bắt đầu quản lý kho bằng phần mềm nhưng chưa muốn đầu tư chi phí lớn. Dù giao diện và tính năng chưa hiện đại như các nền tảng cloud ERP mới, ABC Inventory vẫn đáp ứng khá tốt nhu cầu quản lý tồn kho cơ bản và kiểm soát hàng hóa trong giai đoạn đầu chuyển đổi số.
7. Haravan
Haravan không chỉ là một phần mềm quản lý kho đơn thuần mà là một hệ sinh thái quản trị kinh doanh toàn diện. Điểm mạnh nhất của Haravan nằm ở khả năng kết nối không giới hạn và đồng bộ dữ liệu kho hàng cực kỳ mạnh mẽ giữa website, các sàn TMĐT lớn (Shopee, Lazada, TikTok Shop) và hệ thống cửa hàng vật lý.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho đa kênh realtime: Tự động đồng bộ tồn kho giữa website, cửa hàng offline và các sàn thương mại điện tử.
- Quản lý đơn hàng tập trung: Theo dõi đơn hàng từ nhiều nền tảng trên cùng dashboard.
- Kết nối sàn TMĐT và social commerce: Hỗ trợ đồng bộ với Shopee, Lazada, TikTok Shop và Facebook giúp quản lý inventory đa nền tảng hiệu quả hơn.
- Quản lý khách hàng và CRM: Lưu trữ dữ liệu khách hàng, lịch sử mua hàng và hỗ trợ triển khai chương trình chăm sóc khách hàng/livestream commerce.
Đánh giá từ Aegona:
Haravan là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp bán lẻ muốn quản lý kho và bán hàng đa kênh trên cùng một nền tảng. Điểm mạnh lớn nhất của Haravan là khả năng đồng bộ inventory realtime giữa online và offline, giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho tốt hơn.
8. MISA AMIS Kho
MISA AMIS Kho là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp cần sự chính xác tuyệt đối trong việc đối soát dữ liệu giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán. Điểm mạnh lớn nhất của giải pháp này là khả năng tự động hóa luồng dữ liệu, giúp giảm thiểu tối đa việc nhập liệu chồng chéo và sai lệch số liệu tài chính.
Tính năng nổi bật:
Quản lý đa kho và nhiều chi nhánh: Cho phép theo dõi hàng hóa tại nhiều kho hoặc nhiều cửa hàng trên cùng hệ thống.
Kết nối kế toán và tài chính: Dữ liệu kho được đồng bộ trực tiếp với phần mềm kế toán MISA giúp giảm nhập liệu thủ công.
Cloud platform đa nền tảng: Có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại giúp quản lý kho từ xa thuận tiện hơn.
Review phần mềm quản lý kho:
Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp Việt muốn quản lý tồn kho và tài chính trên cùng một nền tảng cloud dễ sử dụng.
9. AsiaSoft
AsiaSoft (thường được biết đến qua dòng sản phẩm Asia Enterprise) không chỉ đơn thuần là phần mềm quản lý kho mà là một hệ thống quản trị nguồn lực có độ tùy biến cực mạnh. Đây là lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối có quy trình luân chuyển hàng hóa đặc thù, đòi hỏi sự can thiệp sâu vào cấu trúc phần mềm.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhập – xuất – tồn kho: Theo dõi hàng hóa theo từng kho, nhóm hàng hoặc vị trí lưu trữ như ngăn – kệ – khu vực trong kho.
- Cảnh báo tồn kho thông minh: Hệ thống có thể cảnh báo tồn kho tối thiểu/tối đa và hỗ trợ lập đơn đặt hàng khi số lượng hàng xuống thấp.
- Quản lý mua hàng và công nợ: Theo dõi nhà cung cấp, đơn mua hàng, công nợ phải trả và lịch sử nhập hàng chi tiết.
Review phần mềm quản lý kho:
Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý kho có khả năng tùy chỉnh theo đặc thù vận hành thực tế. Với sự am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ kế toán và kho vận tại Việt Nam, AsiaSoft đảm bảo sự ổn định và tính bảo mật cao cho dữ liệu doanh nghiệp.
10. SUNO
SUNO là phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho phổ biến tại Việt Nam, được nhiều cửa hàng nhỏ và chuỗi retail lựa chọn nhờ giao diện đơn giản, dễ sử dụng và triển khai nhanh. Phần mềm hỗ trợ quản lý nhập/xuất/tồn kho, bán hàng POS, barcode và theo dõi doanh thu trên cùng một hệ thống cloud.
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ barcode và in tem: Cho phép sử dụng máy quét barcode và in tem mã vạch.
Cloud platform đa nền tảng: Có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại hoặc tablet giúp chủ shop quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi.
Quản lý bán hàng POS: Hỗ trợ bán hàng tại quầy, in hóa đơn, quản lý thu chi và theo dõi doanh thu trực quan.
Review phần mềm quản lý kho:
SUNO là lựa chọn tuyệt vời cho các shop thời trang, mỹ phẩm, mẹ và bé hoặc các cửa hàng bán lẻ nhỏ lẻ. Nếu bạn cần một công cụ ổn định, dễ học và có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình tại Việt Nam, SUNO chắc chắn là cái tên đáng cân nhắc.
>>>Xem thêm: Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Và Kho (Inventory) Tích Hợp Toàn Diện
Bảng so sánh nhanh các phần mềm quản lý kho
| Phần mềm | Mô hình nổi bật | Multi Warehouse | Barcode | ERP tích hợp | Phù hợp với |
| Odoo Inventory | ERP quản lý kho toàn diện | Có | Có | Có | SME, Enterprise, sản xuất |
| InvenTree | Open-source | Có | Có | API mở | Doanh nghiệp kỹ thuật, sản xuất |
| KiotViet | Quản lý kho bán lẻ | Cơ bản | Có | Không | Shop và chuỗi retail |
| Sapo POS | Omnichannel retail | Có | Có | Không | eCommerce, bán hàng đa kênh |
| ECOUNT ERP | Cloud ERP | Có | Có | Có | SME, thương mại, phân phối |
| ABC Inventory | Inventory miễn phí | Cơ bản | Có | Không | Doanh nghiệp nhỏ |
| Haravan | eCommerce & omnichannel | Có | Có | Không | Shop online, retail |
| MISA AMIS Kho | Kho + kế toán | Có | Có | Có | Doanh nghiệp Việt Nam |
| AsiaSoft | ERP/WMS tùy chỉnh | Có | Có | Có | SME, warehouse vừa & lớn |
| SUNO | Quản lý kho đơn giản | Cơ bản | Có | Không | Shop nhỏ, startup retail |
Doanh nghiệp nên chọn WMS riêng hay ERP tổng thể?
Việc lựa chọn giữa phần mềm quản lý kho (WMS) riêng hay hệ thống ERP tổng thể sẽ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mức độ phức tạp trong vận hành và định hướng phát triển dài hạn.
Khi nào nên chọn WMS riêng?
WMS riêng phù hợp với doanh nghiệp chỉ tập trung vào quản lý kho và chưa cần đồng bộ toàn bộ dữ liệu vận hành.
Phù hợp nếu doanh nghiệp:
- Có quy mô nhỏ hoặc vừa
- Chủ yếu cần quản lý nhập/xuất/tồn kho
- Muốn triển khai nhanh với chi phí thấp
- Chưa cần tích hợp sâu với kế toán, CRM hay sản xuất
Một số phần mềm phù hợp:
- KiotViet
- Sapo POS
- SUNO
- ABC Inventory
>>>Xem thêm: WMS là gì? Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng WMS trong quản trị?
Khi nào nên chọn ERP tổng thể?
ERP phù hợp với doanh nghiệp muốn đồng bộ toàn bộ hoạt động như kho vận, bán hàng, kế toán, CRM, nhân sự hoặc sản xuất trên cùng một hệ thống.
Phù hợp nếu doanh nghiệp:
- Có nhiều phòng ban hoặc nhiều chi nhánh
- Muốn quản lý dữ liệu tập trung
- Cần automation và báo cáo realtime
- Định hướng mở rộng dài hạn
- Muốn chuyển đổi số toàn diện
Một số giải pháp ERP nổi bật:
- Odoo Inventory
- Inventree
- ECOUNT ERP
- MISA AMIS Kho
>>>Xem thêm: Công ty lập trình Aegona | Hỗ trợ phát triển phần mềm Odoo chuyên nghiệp
Aegona – Đơn vị triển khai phần mềm quản lý kho uy tín, giá tốt
Aegona là đơn vị chuyên tư vấn và triển khai các giải pháp phần mềm quản lý kho (WMS) và ERP cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất, thương mại và logistics, chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kho vận, giảm thất thoát hàng hóa và nâng cao hiệu quả vận hành.
Không chỉ cung cấp phần mềm, Aegona còn tập trung vào khả năng customize theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, giúp hệ thống phù hợp với mô hình vận hành thay vì sử dụng giải pháp “đóng gói” cứng nhắc.
Dịch vụ nổi bật tại Aegona:
- Tư vấn triển khai WMS và ERP
- Customize phần mềm theo quy trình doanh nghiệp
- Triển khai Odoo Inventory, Inventree và ERP tổng thể
- Tích hợp barcode, POS, CRM, Accounting
- Đồng bộ dữ liệu đa kho và đa chi nhánh
- Bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật dài hạn
>>>Xem thêm: Cách Quản Lý Xuất Nhập Tồn Kho Hiệu Quả Không Cần Excel 2026
FAQ – Những câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nhỏ có cần dùng phần mềm quản lý kho không?
Có. Ngay cả doanh nghiệp nhỏ cũng nên sử dụng phần mềm quản lý kho để giảm thất thoát hàng hóa, hạn chế sai sót khi quản lý bằng Excel và tối ưu quy trình vận hành.
WMS và ERP khác nhau như thế nào?
WMS tập trung vào quản lý kho vận, trong khi ERP là hệ thống quản trị tổng thể bao gồm kho, bán hàng, kế toán, CRM, nhân sự và sản xuất trên cùng một nền tảng.
Doanh nghiệp nên chọn WMS cloud hay on-premise?
- Cloud phù hợp với SME cần triển khai nhanh, chi phí thấp và dễ quản lý từ xa.
- On-premise phù hợp doanh nghiệp cần kiểm soát dữ liệu nội bộ hoặc có yêu cầu bảo mật riêng.
Kết luận
Hy vọng với phần review phần mềm quản lý kho trên, sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn một giải pháp ERP phù hợp. Mỗi phần mềm quản lý kho trong danh sách trên đều có những thế mạnh riêng, phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp khác nhau — từ bán lẻ, thương mại điện tử đến sản xuất và logistics. Điều quan trọng không chỉ là lựa chọn phần mềm có nhiều tính năng, mà còn phải phù hợp với quy trình vận hành và khả năng mở rộng trong tương lai .
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho chuyên nghiệp, dễ mở rộng và tối ưu chi phí triển khai, hãy liên hệ Aegona để được tư vấn triển khai!
___________
AEGONA LTD — IT Service & Software Development
[E] contact@aegona.com
[P] 028 7109 2939 (08:00 – 17:00, Mon – Fri)
[M] 0914 518 869 | 0869 731 689
[W] www.aegona.vn
[W] www.aegona.com
[Zalo] https://bit.ly/41UeXrx
[A] Orbital Building (QTSC Building 9), Quang Trung Software City, Ho Chi Minh City, Vietnam
