Power BI là gì? Tại sao cần dùng Power BI cho công tác lập Báo cáo, phân tích trong Doanh nghiệp? Cùng Aegona tìm hiểu nhé
Để thực hiện được nhiệm vụ phân tích, phân luồng dữ liệu trong hoạt động kinh doanh, vận hành trong doanh nghiệp. Power Business Intelligence – Power BI như một nền tảng tối ưu trong phân tích kinh doanh, phân tích dữ liệu thông thường cũng như dữ liệu đặc biệt, phục vụ cho các yêu cầu cụ thể, tùy tình hình thực tại. Vậy cụ thể, Power BI là gì?
Power BI là gì
Khi nhắc đến MCS hoặc ứng dụng tin học văn phòng chúng ta rất quen thuộc với các sản phẩm word, Excel, power point
Tuy nhiên, ít người biết Power BI cũng là 1 trong những sản phẩm thuộc nhóm sản phẩm văn phòng của MCS. Mỗi ứng dụng văn phòng xử lý chức năng và tác vụ khác nhau. Trong đó Power BI là một sản phẩm văn phòng thuộc nhóm kinh doanh thông minh (Business Intelligence) của Microsoft, mục đích nâng cao và tối ưu hóa việc trực quan hóa dữ liệu thành các báo cáo. Power BI có phiên bản trên máy tính, trên web
Lý do nên chọn giải pháp Power BI cho Doanh nghiệp
Trong công việc hàng ngày mọi người đều rất quen thuộc việc dùng Excel để tạo báo cáo, dashboard. Tuy nhiên khi các bạn có trình độ cao hơn, các bạn nên dùng Power BI bởi vì nó có những ưu thế nổi bật hơn hẳn so với Excel bởi 5 lý do chính như sau:
1. Kết nối lưu trữ dữ liệu lớn, liên tục, realtime
Nếu Excel thường xử lý tốt dưới khoảng 1 triệu dòng. Thì khi dữ liệu bắt đầu nhiều hơn từ một hai trăm dòng dữ liệu, chúng ta sẽ tiêu tốn một lượng lớn CPU cho việc xử lý. Khiến cho máy bị chậm đi, nhiều khi rơi vào tình trạng Not responding hoặc hỏng file. Power BI được thiết kế dành riêng cho việc lập báo cáo. Khả năng xử lý cho dữ liệu lớn rất tối ưu, tối đa 8-10 triệu dòng. Đồng thời truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn. Tạo ra quy trình định hình, tự động hóa tải dữ liệu
2. Khả năng mô hình hóa dữ liệu
Xây dựng các mô hình quan hệ để trộn dữ liệu từ nhiều nguồn. Khi chúng ta xây dựng báo cáo, ví dụ báo cáo quản trị, ta thường phải chiết xuất dữ liệu từ các phần mềm: CRM, phần mềm kế toán,…Chiết xuất dưới định dạng excel và xử lý bằng excel. Còn với Power BI thì ta có thể viết trực tiếp các câu lệnh để lấy dữ liệu trực tiếp từ các cái hệ thống, các phần mà không cần chiết xuất dữ liệu. Đồng thời tạo ra các mối quan hệ, liên kết giữa các nguồn dữ liệu để trở thành database của chúng ta.
3. Hệ thống đa nền tảng, đa thiết bị
Power BI cho phép bạn chia sẻ thông tin dữ liệu và báo cáo với người khác, không bị phụ thuộc vào điều kiện địa lý, thời gian hay thiết bị. Hệ thống này cũng có tính linh hoạt vì nó hoạt động với các hệ điều hành hàng đầu – Windows, iOS và Android. Khi những người có quyền truy cập tiến hành chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu, hệ thống sẽ thông báo ngay đến chủ sở hữu để nhanh chóng phân tích kịp thời.
4. Khả năng tìm kiếm thông minh
Chức năng tìm kiếm thông minh Q&A của Power BI là một trong những tiện ích nổi trội, thường xuyên được nhắc đến nhất. Với chức năng này, người dùng có thể đưa ra những câu hỏi tự nhiên như khi đang “search” trên các nền tảng tìm kiếm Google, Yahoo, Bing, Cốc Cốc… và xem kết quả, biểu đồ liên quan đến truy vấn. Tiện ích này cho phép quét các thông tin ẩn chỉ trong vài giây, thậm chí có thể chỉ ra được mối tương quan, các trường hợp ngoại lệ hoặc cho thấy xu hướng.
5. Tích hợp không giới hạn với ứng dụng của bên thứ ba
Các nhà phát triển Microsoft Power BI đảm bảo rằng hệ thống có thể được tích hợp trong bất kỳ hệ sinh thái phần mềm nào. Nhờ đó, Power BI có thể kết nối với rất nhiều phần mềm và công cụ phổ biến của bên thứ ba. Hiện tại, Microsoft vẫn liên tục nghiên cứu mở rộng khả năng kết nối của hệ thống này, cho phép người dùng nhập thêm nhiều cơ sở dữ liệu và nguồn dữ liệu.
6. Không đòi hỏi phải có kiến thức lập trình
Đối với những ai thường xuyên phải thực hiện nhiệm vụ phân tích theo yêu cầu cụ thể, Power BI chính là nền tảng giúp bạn làm công việc hàng ngày một cách đơn giản, dễ dàng, thực hiện phân tích, tính toán nhanh, khả năng hiển thị lớn giúp tiết kiệm thời gian. Khác với nhiều phần mềm quản trị, bạn không cần thiết phải có kiến thức lập trình để làm việc với công cụ này.
Địa chỉ cài đặt set-up phần mềm Power BI chuyên nghiệp, nhanh chóng, giá tốt TP.HCM
Bạn đang có nhu cầu sử dụng POWERBI nhưng chưa biết dùng thế nào hay phải bắt đầu từ đâu, việc cài đặt và quản lý tốn nhiều thời gian tìm hiểu. Còn chần chờ gì nữa, hãy chọn ngay Aegona – đơn vị cung cấp dịch vụ cài đặt hệ thống phần mềm hàng đầu tại Tp.HCM
Aegona đối tác hoàn hảo dành cho bạn!
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage :Công ty phần mềm Aegona
Email: contact@aegona.com
Điện thoại: Office: 028 7109 2939 — Hotline 1: 0796 265 989 — Hotline 2: 0914 518869
Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12
