Triển khai Odoo ERP mang lại nhiều lợi ích trong vận hành. Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất. Tuy nhiên, một kế hoạch triển khai thiếu sót có thể gây ra nhiều sai lầm, kéo dài thời gian và chi phí. Cùng công ty phần mềm AEGONA tìm hiểu các sai lầm thường thấy khi ứng dụng odoo trong doanh nghiệp nhé!
>> Xem thêm: Công ty lập trình Aegona | Hỗ trợ phát triển phần mềm Odoo chuyên nghiệp
5 Sai Lầm Khi Triển Khai Odoo Phổ Biến Và Cách Tránh Chúng
Việc triển khai hệ thống ERP Odoo là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp mắc phải những sai lầm cực kỳ phổ biến trong quá trình này. Từ đó dẫn đến kết quả không như mong đợi. Dưới đây là 5 sai lầm quen thuộc khi triển khai Odoo và giải pháp để khắc phục:
>> Xem thêm: Odoo là gì? Ưu nhược điểm của phần mềm Odoo doanh nghiệp nên biết
1. Thiếu Mục Tiêu Kinh Doanh Rõ Ràng
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu triển khai Odoo mà không xác định rõ mục tiêu kinh doanh. Dẫn đến hệ thống không đáp ứng đúng nhu cầu.
Giải pháp đề xuất: Việc thiết lập mục tiêu cụ thể ngay từ đầu sẽ giúp bạn sử dụng Odoo hiệu quả hơn. Đặt ra các mục tiêu cụ thể, như giảm chi phí, cải thiện quản lý hàng tồn kho, và làm việc với chuyên gia triển khai để tối ưu Odoo theo nhu cầu riêng.
2. Lựa Chọn Sai Phiên Bản Odoo
Việc chọn phiên bản Odoo sai có thể làm tăng chi phí và làm giảm hiệu suất của hệ thống. Hiểu rõ sự khác biệt giữa Odoo Community và Odoo Enterprise giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Giải pháp đề xuất: Bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia để chọn giải pháp tối ưu và phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Lựa chọn các công ty phần mềm uy tín như Aegona hỗ trợ triển khai. Giúp doanh nghiệp hạn chế sai lầm trong việc ứng dụng phiên bản Odoo phù hợp.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Triển Khai Phần Mềm Erp Odoo Community Mọi Lĩnh Vực
3. Di Chuyển Và Tích Hợp Dữ Liệu Kém
Quá trình di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang Odoo nếu không được chuẩn bị kỹ càng có thể gây mất mát thông tin.
Giải pháp đề xuất: Lên kế hoạch và kiểm tra dữ liệu kỹ lưỡng trước khi triển khai là yếu tố quan trọng. Đảm bảo tích hợp chính xác với các hệ thống khác như CRM hoặc kế toán.
4. Đào Tạo Người Dùng Và Quản Lý Thay Đổi
Đào tạo người dùng là yếu tố quyết định sự thành công của hệ thống Odoo. Nếu nhân viên không được hướng dẫn đầy đủ, họ sẽ gặp khó khăn trong việc sử dụng phần mềm hiệu quả.
Giải pháp đề xuất: Các doanh nghiệp nên có những buổi hướng dẫn sử dụng Odoo. Để từ đó nhân viên có thể sử dụng phần mềm ERP này hiệu quả hơn.
5. Thiếu Hỗ Trợ Sau Triển Khai
Một khi Odoo đã được triển khai, việc duy trì và tối ưu hóa hệ thống là rất cần thiết. Doanh nghiệp cần liên tục nhận sự hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật hệ thống để đảm bảo hiệu suất lâu dài.
Giải pháp đề xuất: Lựa chọn những công ty phân mềm uy tín là việc ưu tiên hàng đầu. Sự hỗ trợ liên tục về kỹ thuật từ đối tác triển khai Odoo sẽ giúp các doanh nghiệp vượt qua khó khăn giai đoạn đầu ứng dụng. Các đối tác triển khai sẽ hỗ trợ cập nhật hệ thống để khai thác các tính năng mới và bảo mật tốt nhất.
Công Ty Phần Mềm Aegona – Chuyên Triển Khai Phần Mềm ERP Odoo Chuyên Nghiệp
Aegona là top các công ty phần mềm hàng đầu trong lĩnh vực triển khai Odoo ERP chuyên nghiệp. Với quy trình triển khai bài bản và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu để cải thiện hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình triển khai phần mềm ERP Odoo mà Aegona thực hiện, cùng với các dịch vụ hỗ trợ toàn diện.
Quy Trình Triển Khai Phần Mềm ERP Odoo Tại Aegona
Khảo Sát và Tư Vấn
Aegona bắt đầu bằng việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu triển khai phần mềm Odoo Community. Chúng tôi tiến hành khảo sát quy trình nghiệp vụ hiện tại của doanh nghiệp để tìm ra các điểm cần cải thiện. Sau khi nắm vững yêu cầu, Aegona sẽ đưa ra giải pháp triển khai Odoo Community, phù hợp với ngân sách và mục tiêu của doanh nghiệp.
Cài Đặt và Cấu Hình
Aegona sẽ cài đặt phần mềm Odoo Community trên hệ thống máy chủ của doanh nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ Odoo được quản lý. Sau khi cài đặt, chúng tôi tiến hành cấu hình hệ thống theo các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp như ngôn ngữ, đơn vị tiền tệ, định dạng thời gian, và các tính năng cần thiết. Đồng thời, các module Odoo Community sẽ được cài đặt và tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Phát Triển và Tích Hợp
Aegona sẽ phát triển thêm các module Odoo Community nếu cần thiết để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp. Chúng tôi cũng sẽ tích hợp Odoo với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ thống kế toán, quản lý kho, và nhiều phần mềm khác để đảm bảo sự liên kết và đồng bộ trong quy trình hoạt động.
Thử Nghiệm và Bàn Giao
Trước khi bàn giao hệ thống cho doanh nghiệp, Aegona sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, chúng tôi sẽ sửa chữa ngay lập tức. Đồng thời, Aegona cũng sẽ tổ chức các buổi đào tạo cho người dùng cuối. Giúp họ làm quen và sử dụng Odoo Community một cách hiệu quả nhất.
Hỗ Trợ Sau Triển Khai
Sau khi bàn giao hệ thống, Aegona luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng Odoo Community. Chúng tôi sẽ giám sát hệ thống để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và cung cấp các bản cập nhật mới nhất của phần mềm để doanh nghiệp có thể tận dụng các tính năng mới và khắc phục sự cố khi cần thiết.
>> Xem thêm: Triển Khai Odoo – Ứng Dụng Tính Năng Khảo Sát Cho Doanh Nghiệp
Bạn Nên Lựa Chọn Aegona Triển Khai Odoo ERP Vì:
Quy Trình Chuyên Nghiệp và Tinh Gọn
Với quy trình triển khai Odoo Community bài bản, Aegona cam kết mang lại những giải pháp hiệu quả và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Đội Ngũ Chuyên Gia Dày Dặn Kinh Nghiệm
Aegona tự hào sở hữu đội ngũ kỹ sư và chuyên gia am hiểu sâu về Odoo. Có khả năng triển khai và tùy chỉnh Odoo Community cho các lĩnh vực khác nhau. Từ đó giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hỗ Trợ Tận Tâm và Chi Phí Hợp Lý
Aegona không chỉ cung cấp giải pháp phần mềm mà còn hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình triển khai và sử dụng phần mềm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ với mức chi phí cạnh tranh. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư.
Giá Cả Cạnh Tranh
Với giá gói cơ bản chỉ từ 25.000.000 VNĐ, Aegona cung cấp 5 tính năng cơ bản như: Bán hàng, Mua hàng, CRM, Kho, và Sản xuất, mang lại giá trị tối đa cho doanh nghiệp.
Các Lĩnh Vực Thường Triển Khai Odoo Community
Odoo Community là phần mềm ERP linh hoạt, có thể triển khai trong nhiều lĩnh vực khác nhau:
- Sản Xuất: Quản lý quy trình sản xuất, kho hàng nguyên liệu, và thành phẩm.
- Thương Mại: Quản lý bán hàng, mua hàng, kho hàng, và CRM giúp tăng trưởng doanh thu.
- Dịch Vụ: Quản lý dự án, nhân viên, tài liệu, và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Tài Chính và Kế Toán: Quản lý tài chính, thuế, ngân hàng và báo cáo tài chính chính xác.
- Bán Lẻ: Quản lý cửa hàng, POS, kho hàng và marketing để tăng trưởng doanh số bán hàng.
Lời Kết,
Tránh mắc phải sai lầm tương tự, hãy liên hệ ngay với Aegona. Bạn sẽ được tư vấn về giải pháp triển khai phần mềm Odoo cho doanh nghiệp của bạn. Odoo là một giải pháp tốt nhưng không phải toàn năng. Tại AEGONA, doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ từ các tổ chức trong tất cả các bước từ: Triển khai lắp đặt – Tùy chỉnh và nâng cấp – Vận hành – Bảo hành.
Doanh nghiệp cũng có thể liên kết với Aegona Việt Nam – 1 trong những công ty triển khai phần mềm Odoo tại thị trường Việt Nam và nước ngoài. Tại đây, nhiều nhân sự có chuyên môn và am hiểu phần mềm Odoo sẽ hỗ trợ tư vấn lộ trình miễn phí cho doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay!
Liên hệ ngay để được AEGONA tư vấn triển khai Odoo nhé!
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
- Fanpage: Công Ty Phần Mềm Aegona
- Email: contact@aegona.com
- Điện thoại: Office: 028 7109 2939. Hotline: 0914518869 | 0839405469
- Địa chỉ: Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh
