Thay vì tốn ngân sách đến tỉ bạc đầu tư vào hệ thống ERP, vậy lấy cơ sở nào mà Aegona tự tin chỉ với vài chục triệu bạn đã có phần mềm ERP Odoo. Cùng tìm hiểu nhé!
1. Tổng Quan Về Hai Phiên Bản Odoo Community Và Odoo Enterprise
Với một phần mềm ERP được lập trình riêng biệt, giá cả có thể nói là khó có thể đáp ứng với một doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ. Và đó cũng là lý do phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo du nhập vào Việt Nam với 2 bản Community (Cộng Đồng) và Enterprise.
Với bản Odoo Enterprise, chức năng nâng cao, được hỗ trợ trực tiếp từ nhà sáng lập Odoo, và hầu hết các doanh nghiệp quan tâm đến bản Enterprise vì lý do đơn giản là nó là của nhà sáng lập, sử dụng gói này sẽ được đội ngũ Odoo xử lý các phần về hệ thống, server, domain…
Tuy nhiên, tại sao vẫn có một số người dùng quan tâm về bản Odoo Community hơn, dù chấp nhận phát sinh thêm nhiều nhu cầu khác được xử lý bởi đội ngũ không phải là Odoo?
Odoo Community là phiên bản cộng đồng, mã nguồn mở, bất cứ ai cũng có thể lấy source code về xây dựng hệ thống cho riêng mình. Và để một hệ thống chạy được, doanh nghiệp cần có server, đội kỹ thuật hỗ trợ triển khai, hướng dẫn sử dụng, backup dữ liệu… và chính vì phải cần nhiều như thế nên có một số đơn vị như Aegona chọn cách triển khai hệ thống ERP cho khách hàng dựa trên bản Odoo Community.
Với sứ mệnh giúp các doanh nghiệp Việt SMEs có thể sử dụng được một hệ thống quản trị doanh nghiệp với quy trình chuẩn hóa, sử dụng ERP với mức chi phí thấp nhất. Mọi tính năng vừa đủ với nhu cầu, không cần chi trả một mức cao mà không sử dụng hết tính năng. Nên đó là lý Aegona chọn bản cộng đồng để triển khai Odoo cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.
2. So sánh về các tính năng của Odoo Community và Enterprise
Sau khi xem xét qua 2 phiên bản, có thể thấy các tính năng cơ bản để một doanh nghiệp vận hành hệ thống phần mềm ERP Odoo đều giống như nhau.
Vậy câu hỏi được đặt ra là, nên chọn phiên bản nào sẽ tốt nhất và phù hợp nhất cho mọi lĩnh vực và quy mô doanh nghiệp.
Lựa chọn phiên bản Odoo phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp bạn.
- Odoo Community là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp ERP miễn phí và dễ sử dụng. Nó cũng phù hợp cho các nhà phát triển muốn tìm hiểu về Odoo và phát triển các module của riêng họ.
- Odoo Enterprise là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp vừa và lớn cần đầy đủ tính năng, hỗ trợ chính thức và cập nhật thường xuyên. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng nâng cao không có trong Odoo Community.
3. Quy Trình Triển Khai Phần Mềm Erp Odoo Và Chi Phí Của Aegona
3.1. Khảo sát và tư vấn:
- Tiếp xúc khách hàng: Aegona sẽ tiếp xúc với khách hàng để tìm hiểu nhu cầu và mục tiêu triển khai Odoo Community.
- Khảo sát quy trình nghiệp vụ: Aegona sẽ khảo sát chi tiết quy trình nghiệp vụ hiện tại của doanh nghiệp để xác định những điểm cần cải thiện và những tính năng Odoo Community cần thiết.
- Đề xuất giải pháp: Aegona sẽ đề xuất giải pháp triển khai Odoo Community phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Giải pháp bao gồm các module Odoo Community cần thiết, lộ trình triển khai và dự toán chi phí.
3.2. Cài đặt và cấu hình:
- Cài đặt Odoo Community: Aegona sẽ cài đặt Odoo Community trên máy chủ của doanh nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ Odoo được quản lý.
- Cấu hình hệ thống: Aegona sẽ cấu hình hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp, bao gồm ngôn ngữ, đơn vị tiền tệ, định dạng thời gian, v.v.
- Cài đặt các module: Aegona sẽ cài đặt các module Odoo Community đã được lựa chọn.
- Tùy chỉnh hệ thống: Aegona sẽ tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Odoo Community cho phép bạn tùy chỉnh giao diện người dùng, quy trình nghiệp vụ và báo cáo.
3.3. Phát triển và tích hợp:
- Phát triển module: Nếu cần thiết, Aegona sẽ phát triển các module Odoo Community để đáp ứng nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
- Tích hợp hệ thống: Aegona sẽ tích hợp Odoo Community với các hệ thống khác đang sử dụng trong doanh nghiệp, ví dụ như hệ thống kế toán, hệ thống quản lý kho hàng, v.v.
3.4. Thử nghiệm và bàn giao:
- Thử nghiệm hệ thống: Aegona sẽ thử nghiệm hệ thống một cách kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động chính xác và ổn định.
- Sửa lỗi: Aegona sẽ sửa lỗi phát hiện trong quá trình thử nghiệm.
- Đào tạo người dùng: Aegona sẽ đào tạo người dùng cách sử dụng Odoo Community.
- Bàn giao hệ thống: Aegona sẽ bàn giao hệ thống cho người dùng cuối.
3.5. Hỗ trợ sau triển khai:
- Cung cấp hỗ trợ: Aegona sẽ cung cấp hỗ trợ cho người dùng sau khi bàn giao hệ thống.
- Giám sát hệ thống: Aegona sẽ giám sát hệ thống để đảm bảo hoạt động bình thường.
- Cập nhật hệ thống: Aegona sẽ cập nhật hệ thống lên các phiên bản mới để có các tính năng mới và sửa lỗi.
Điểm nổi bật của quy trình triển khai Odoo Community của Aegona:
- Quy trình bài bản và chuyên nghiệp: Quy trình triển khai được xây dựng dựa trên kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn của Aegona, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm: Aegona sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai Odoo Community, có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
- Hỗ trợ tận tâm: Aegona luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình triển khai và sử dụng Odoo Community.
- Chi phí hợp lý: Aegona cung cấp dịch vụ triển khai Odoo Community với giá cả cạnh tranh, phù hợp với mọi ngân sách. Giá công khai cho gói cơ bản là 25.000.000 VNĐ với 5 tính năng cơ bản bao gồm: Bán hàng, Mua Hàng, CRM, Kho, Sản xuất.
4. Lĩnh Vực Phù Hợp Để Triển Khai Odoo Community
Dưới đây là một số lĩnh vực phổ biến thường triển khai Odoo Community:
4.1. Sản xuất:
- Odoo Community cung cấp các module quản lý sản xuất mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý kho hàng nguyên vật liệu và thành phẩm, v.v.
- Các module hữu ích cho lĩnh vực sản xuất bao gồm: Quản lý sản xuất, Quản lý chất lượng, Bảo trì, Quản lý dự án, v.v.
4.2. Thương mại:
- Odoo Community cung cấp các module quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý kho hàng, CRM, v.v. giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả bán hàng, tối ưu hóa chi phí mua hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả.
- Các module hữu ích cho lĩnh vực thương mại bao gồm: Phần mềm quản lý bán hàng Odoo, Quản lý mua hàng, Quản lý kho hàng, CRM, Kế toán, v.v.
4.3. Dịch vụ:
- Odoo Community cung cấp các module quản lý dự án, CRM, quản lý nhân viên, quản lý tài liệu, v.v. giúp doanh nghiệp quản lý dự án hiệu quả, chăm sóc khách hàng tốt hơn và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
- Các module hữu ích cho lĩnh vực dịch vụ bao gồm: Quản lý dự án, CRM, Quản lý nhân viên, Quản lý tài liệu, Báo cáo, v.v.
4.4. Tài chính và kế toán:
- Odoo Community cung cấp các module kế toán, quản lý tài chính, quản lý thuế, quản lý ngân hàng, v.v. giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ luật thuế và theo dõi dòng tiền.
- Các module hữu ích cho lĩnh vực tài chính và kế toán bao gồm: Kế toán, Quản lý tài chính, Thuế, Ngân hàng, Báo cáo tài chính, v.v.
4.5. Bán lẻ:
- Odoo Community cung cấp các module quản lý bán lẻ, quản lý điểm bán hàng (POS), quản lý hàng tồn kho, CRM, v.v. giúp doanh nghiệp quản lý cửa hàng hiệu quả, tăng doanh số bán hàng và thu hút khách hàng.
- Các module hữu ích cho lĩnh vực bán lẻ bao gồm: Quản lý bán lẻ, POS, Quản lý kho hàng, CRM, Marketing, Báo cáo bán hàng.
Liên hệ tư vấn ngay triển khai phần mềm ERP Odoo cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay! Ưu đãi nhận ngay 3 tháng sử dụng miễn phí với sự hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ.
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage:Công ty phần mềm Aegona
Email:contact@aegona.com
Điện thoại: Office: 028 7109 2939 – Hotline: 0914 518869
Địa chỉ: Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh
