Năm 2025, Odoo đang trở thành một trong những nền tảng ERP được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn nhờ khả năng linh hoạt, chi phí hợp lý và cộng đồng phát triển mạnh mẽ.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng Odoo bản tiêu chuẩn (Odoo Standard) mà không cần điều chỉnh.
Khi mô hình kinh doanh, quy trình nội bộ hoặc yêu cầu quản lý có tính đặc thù cao, Odoo Customization – hay tùy chỉnh Odoo – chính là giải pháp giúp hệ thống vận hành hiệu quả và phù hợp với thực tế hơn.
1. Odoo Standard và Odoo Customization khác nhau như thế nào?
- Odoo Standard: Là phiên bản mặc định được phát triển với các module chuẩn như Sales, Purchase, Inventory, Accounting, HR, Project, CRM… phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình vận hành phổ thông.
- Odoo Customization: Là quá trình tùy chỉnh hệ thống – từ giao diện, tính năng đến báo cáo – nhằm đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Customization giúp Odoo trở nên “vừa vặn” hơn, không gò bó trong khuôn mẫu sẵn có.
>> Xem thêm: Ưu điểm & khuyết điểm của phần mềm Odoo
2. Khi nào doanh nghiệp cần Odoo Customization?
Một số tình huống phổ biến cho thấy doanh nghiệp đã đến lúc cần nâng cấp lên Odoo tùy chỉnh:
a. Quy trình vận hành phức tạp hoặc khác biệt
Doanh nghiệp sản xuất, phân phối, hoặc có nhiều chi nhánh thường có quy trình riêng.
Các bước phê duyệt, nhập hàng, giao hàng, hoặc tính giá thành thường không khớp với luồng mặc định của Odoo.
Customization giúp hệ thống phản ánh đúng thực tế vận hành, giảm sai lệch và thao tác thủ công.
b. Cần tự động hóa các tác vụ và báo cáo
Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu về tự động hóa ngày càng cao.
Ví dụ: tự động gửi email nhắc nhở thanh toán, cập nhật tồn kho theo thời gian thực, hoặc xuất báo cáo doanh thu theo khu vực.
Các tính năng này thường cần được lập trình riêng để phù hợp với mục tiêu quản lý.
c. Muốn tích hợp Odoo với phần mềm khác
Doanh nghiệp sử dụng nhiều hệ thống song song như CRM, POS, phần mềm kế toán nội bộ, website thương mại điện tử.
Tùy chỉnh Odoo giúp kết nối các nền tảng này, tạo ra quy trình liền mạch, tránh nhập liệu trùng lặp và đảm bảo dữ liệu thống nhất.
d. Cần giao diện thân thiện, theo vai trò người dùng
Odoo cho phép tùy chỉnh giao diện, biểu mẫu, dashboard để phù hợp với từng bộ phận: quản lý, kế toán, nhân sự, kho vận, bán hàng…
Điều này giúp nhân viên dễ thao tác hơn và nâng cao trải nghiệm người dùng.
e. Hệ thống hiện tại không còn đáp ứng khi doanh nghiệp mở rộng
Khi doanh nghiệp tăng quy mô, thêm chi nhánh, hoặc đa dạng hóa sản phẩm, bản tiêu chuẩn của Odoo thường không còn đủ linh hoạt.
Customization giúp mở rộng chức năng, bổ sung module mới mà vẫn giữ tính ổn định.
>> Xem thêm: Top 5 Giải Pháp Quản lý Kênh Phân Phối Bán Lẻ Được Ưa Chuộng Nhất
3. Lợi ích khi triển khai Odoo Customization
- Tối ưu quy trình nội bộ: Tùy chỉnh giúp các bước xử lý trở nên logic, rõ ràng và sát thực tế hơn.
- Tăng hiệu suất làm việc: Hạn chế thao tác lặp lại, giảm lỗi nhập liệu, tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
- Tự động hóa thông minh: Thiết lập quy trình tự động phê duyệt, thông báo, báo cáo theo thời gian thực.
- Mở rộng linh hoạt: Dễ dàng thêm module mới khi doanh nghiệp phát triển mà không cần làm lại toàn bộ hệ thống.
Báo cáo quản trị chuẩn xác: Tùy chỉnh báo cáo theo tiêu chí riêng giúp ban lãnh đạo có dữ liệu đáng tin cậy để ra quyết định.
4. Giải pháp tùy chỉnh Odoo từ Aegona
Aegona là đơn vị chuyên triển khai và tùy chỉnh Odoo ERP tại Việt Nam, với đội ngũ kỹ sư có kinh nghiệm trong nhiều ngành nghề như sản xuất, logistics, bán lẻ, dịch vụ và giáo dục.
Aegona cung cấp dịch vụ toàn diện gồm:
- Phân tích nhu cầu và tư vấn quy trình vận hành
- Tùy chỉnh module theo yêu cầu đặc thù
- Phát triển tính năng và tích hợp hệ thống bên thứ ba
- Đào tạo người dùng và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai
Điểm khác biệt của Aegona nằm ở việc hiểu quy trình thực tế của doanh nghiệp Việt. Từ đó thiết kế giải pháp Odoo phù hợp, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả dài hạn.
Aegona không chỉ triển khai phần mềm mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng quản trị bền vững. Sẵn sàng cho giai đoạn mở rộng tiếp theo.
“Tại Aegona, phần mềm không chỉ được viết – nó được khơi nguồn từ cảm hứng và được tinh chỉnh bằng công nghệ.”
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Odoo Customization có tốn nhiều chi phí hơn không?
Tùy chỉnh chắc chắn có chi phí cao hơn so với bản tiêu chuẩn, tuy nhiên, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn nhờ giảm sai sót. Tút ngắn thời gian xử lý và tự động hóa quy trình.
2. Bao lâu để hoàn thành một dự án Odoo Customization?
Thời gian phụ thuộc vào mức độ phức tạp của yêu cầu. Với dự án cơ bản, thời gian triển khai thường từ 2 đến 3 tháng; với hệ thống lớn, có thể kéo dài từ 4 đến 6 tháng.
3. Có thể chuyển từ Odoo Standard sang Odoo Customization không?
Hoàn toàn có thể. Aegona thường hỗ trợ doanh nghiệp đang dùng bản tiêu chuẩn nâng cấp lên bản tùy chỉnh mà vẫn giữ nguyên dữ liệu cũ.
4. Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần Odoo Customization không?
Không bắt buộc. Nếu quy trình vận hành đơn giản, Odoo Standard có thể đủ dùng. Tuy nhiên, nếu muốn mở rộng hoặc có quy trình riêng biệt, tùy chỉnh sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả hơn.
5. Aegona hỗ trợ những gì sau khi hoàn thành triển khai?
Aegona cung cấp bảo hành kỹ thuật, hỗ trợ người dùng, nâng cấp tính năng và đồng hành lâu dài để đảm bảo hệ thống luôn ổn định.
6. Kết luận
Odoo Customization không chỉ là việc chỉnh sửa phần mềm, mà là quá trình tối ưu toàn bộ quy trình vận hành doanh nghiệp.
Đối với các tổ chức muốn nâng cao hiệu quả quản trị. Cải thiện năng suất và mở rộng bền vững, tùy chỉnh Odoo là bước đi chiến lược cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác triển khai Odoo chuyên nghiệp tại Việt Nam. Aegona sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn tư vấn, thiết kế, triển khai đến hỗ trợ sau vận hành.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí giải pháp Odoo Customization phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Email: contact@aegona.com
Điện thoại: Office: +84 28 7109 2939 – Hotline: 0914 518869
Địa chỉ: Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Trung Mỹ Tây, thành phố Hồ Chí Minh
