Công Ty Thiết Kế App Chấm Công - Nội Bộ Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp hiện đại cần một hệ thống linh hoạt, chính xác và có khả năng hoạt động mọi lúc, mọi nơi, nhằm tối ưu hóa công tác quản lý nhân viên và nâng cao năng suất làm việc. Thiết kế app chấm công nội bộ giúp số hóa toàn bộ quy trình, từ việc ghi nhận giờ làm, xin nghỉ phép, duyệt đơn, theo dõi lịch làm việc, đến báo cáo thống kê.

Aegona – Đơn vị thiết kế App chấm công và nội bộ doanh nghiệp uy tín

App chấm công nội bộ là gì?

App chấm công nội bộ là ứng dụng được phát triển riêng cho từng doanh nghiệp, dùng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên thông qua các phương thức như định vị GPS, quét mã QR, nhận diện khuôn mặt hoặc đăng nhập trực tuyến.

Bên cạnh chức năng chấm công, ứng dụng còn được tích hợp nhiều tiện ích hỗ trợ quản trị nhân sự như:

Xin nghỉ phép, làm thêm giờ, đổi ca làm việc.
Theo dõi lịch làm việc và thống kê dữ liệu công.
Quản lý thông báo, tin tức nội bộ.
Gửi và duyệt các yêu cầu nội bộ trực tuyến.
Báo cáo, thống kê dữ liệu theo thời gian thực.

Tùy theo quy mô và nhu cầu, App có thể phát triển trên nền tảng di động (Android, iOS) hoặc kết hợp Web App để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý.

>>> Xem thêm: Phần Mềm Chấm Công Tính Lương Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Lợi ích của App chấm công nội bộ đối với doanh nghiệp

Lợi ích	Mô tả chi tiết
Tự động hóa quy trình nhân sự	Giảm khối lượng công việc cho phòng HR, hạn chế sai sót khi nhập dữ liệu thủ công.
Quản lý tập trung	Dữ liệu chấm công, xin nghỉ, tăng ca được cập nhật tập trung trên một nền tảng duy nhất.
Tính minh bạch cao	Tất cả hoạt động chấm công và duyệt phép được lưu vết rõ ràng, dễ dàng kiểm tra khi cần.
Hỗ trợ làm việc linh hoạt	Nhân viên có thể chấm công từ xa, làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau mà vẫn đảm bảo tính xác thực.
Tiết kiệm chi phí quản lý	Doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư vào máy chấm công, thiết bị vật lý và nhân lực nhập liệu.
Nâng cao trải nghiệm nhân viên	Giao diện thân thiện, quy trình đơn giản, giúp nhân viên dễ dàng thao tác mọi thao tác hành chính.

Các tính năng cần có trong App chấm công / App nội bộ doanh nghiệp

Chấm công định vị GPS / mã QR / nhận diện khuôn mặt:
Hệ thống ghi nhận chính xác thời gian và vị trí làm việc của nhân viên, hạn chế gian lận.
Quản lý ca làm, nghỉ phép, tăng ca:
Nhân viên có thể gửi yêu cầu xin nghỉ, đổi ca hoặc đăng ký làm thêm trực tuyến. Các yêu cầu được tự động chuyển đến quản lý để duyệt.
Báo cáo và thống kê:
Ứng dụng tạo báo cáo chi tiết về giờ làm, ngày nghỉ, tình trạng nhân sự, hỗ trợ xuất file Excel hoặc PDF khi cần thiết.
Phân quyền truy cập:
Mỗi bộ phận, người dùng được cấp quyền riêng phù hợp với vai trò, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.
Tích hợp hệ thống khác:
App có thể kết nối với phần mềm tính lương, ERP hoặc CRM để đồng bộ thông tin và giảm thao tác lặp lại.
Quản lý thông tin nội bộ:
Cho phép doanh nghiệp đăng tải thông báo, tin tức hoặc các chính sách nhân sự ngay trên ứng dụng, giúp tăng tương tác giữa nhân viên và công ty.

Quy trình thiết kế App chấm công chuyên nghiệp

Một dự án thiết kế App chấm công thường trải qua các giai đoạn sau:

Giai đoạn	Mô tả công việc
Phân tích yêu cầu	Thu thập thông tin, quy trình nhân sự hiện có, xác định tính năng cần thiết.
Thiết kế giao diện (UI/UX)	Xây dựng giao diện thân thiện, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Lập trình và phát triển hệ thống	Xây dựng ứng dụng trên các nền tảng di động và web, tích hợp API, cơ sở dữ liệu.
Kiểm thử và đánh giá	Thử nghiệm thực tế, hiệu chỉnh tính năng, bảo đảm độ ổn định và bảo mật.
Triển khai và đào tạo	Cài đặt hệ thống, hướng dẫn nhân viên sử dụng.
Bảo hành và bảo trì	Hỗ trợ kỹ thuật định kỳ, cập nhật tính năng mới khi doanh nghiệp mở rộng.

Doanh nghiệp nào nên đầu tư thiết kế App chấm công?

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đội ngũ nhân viên di chuyển thường xuyên.
Doanh nghiệp muốn thay thế hệ thống máy chấm công truyền thống.
Công ty có nhu cầu tự động hóa quy trình nhân sự, giảm tải cho phòng HR.
Tổ chức đang triển khai chuyển đổi số, cần tích hợp quản lý nhân sự vào hệ thống tổng thể.

Chi phí thiết kế App chấm công nội bộ

Gói giải pháp	Phù hợp với	Chi phí dự kiến
Gói cơ bản	Doanh nghiệp nhỏ, dưới 50 nhân viên	Từ 50 triệu VNĐ
Gói tiêu chuẩn	Doanh nghiệp vừa, có quy trình nhân sự rõ ràng	Từ 80 triệu VNĐ
Gói tùy chỉnh	Doanh nghiệp lớn, yêu cầu đặc thù, tích hợp hệ thống khác	Theo yêu cầu cụ thể

Câu hỏi thường gặp (PAQ)

1. App chấm công nội bộ khác gì so với máy chấm công truyền thống?
App cho phép nhân viên chấm công bằng điện thoại, dữ liệu được cập nhật tự động về hệ thống trung tâm. Không cần máy cố định, giảm thiểu sai lệch và chi phí bảo trì.

2. App có thể hoạt động khi không có Internet không?
Ứng dụng có thể lưu dữ liệu tạm thời khi offline và tự động đồng bộ khi có kết nối mạng.

3. Có thể tích hợp App với hệ thống tính lương hay ERP không?
Hoàn toàn có thể. Việc tích hợp giúp dữ liệu chấm công, lương thưởng và báo cáo vận hành thống nhất trong cùng hệ sinh thái.

4. Thời gian triển khai một App chấm công mất bao lâu?
Thông thường từ 4 đến 8 tuần tùy vào độ phức tạp và quy mô tính năng của dự án.

5. App có thể thiết kế riêng theo thương hiệu doanh nghiệp không?
Có. App có thể tùy chỉnh giao diện, logo, màu sắc, và chức năng theo bộ nhận diện của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự: Cách Quản Lý Tiền Lương Và Chế Độ Phúc Lợi

Aegona – Đơn vị thiết kế App chấm công và nội bộ doanh nghiệp uy tín

Để triển khai một ứng dụng chấm công hiệu quả, doanh nghiệp cần một đối tác công nghệ có năng lực kỹ thuật, kinh nghiệm triển khai và khả năng tư vấn quy trình vận hành.

Aegona là một trong những công ty phần mềm hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ gia công phần mềm, thiết kế App nội bộ và App chấm công theo yêu cầu doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm phát triển nhiều dự án cho các khách hàng trong và ngoài nước, Aegona mang đến những giải pháp phần mềm tối ưu, thân thiện và bảo mật cao.