Phần Mềm Chấm Công Tính Lương Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Trên thị trường ngày nay, doanh nghiệp với nhiều chi nhánh và đa ngành thường gặp phải những thách thức lớn trong việc quản lý chấm công và tính lương cho đội ngũ nhân viên phân tán. Để giải quyết vấn đề này, phần mềm chấm công tính lương đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những tính năng và lợi ích vượt trội mà Aegona cung cấp trong giải pháp phần mềm chấm công tính lương.

Tính năng quản lý chấm công thông minh

Aegona đã phát triển phần mềm chấm công tính lương với những tính năng nổi bật giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số tính năng đáng chú ý:

1. Chấm công bằng điện thoại và định vị GPS

Nhân viên có thể chấm công thông qua hệ thống Wifi của công ty, đảm bảo tính chính xác cao với các địa điểm không thể thay đổi. Kết hợp định vị GPS, chỉ khi nhân viên vào vùng cho phép mới có thể chấm công, giúp quản lý dễ dàng kiểm soát vị trí và thời gian làm việc.

2. Quản lý đơn xin nghỉ phép và xét duyệt nhanh chóng

Phần mềm cho phép số hóa các đơn xin nghỉ phép, đi trễ, về sớm và các đơn khác, giúp quản lý tập trung và xử lý nhanh chóng trên di động. Nhân viên có thể tạo đơn theo mẫu và chọn người xét duyệt, tiết kiệm thời gian cho cả người quản lý và nhân sự.

3. Giám sát thời gian và vị trí làm việc

Cho phép quản lý nhận thông báo ngay lập tức khi có nhân viên check in/check out vào/ra địa điểm làm việc. Điều này giúp quản lý theo dõi chính xác quân số nhân viên tại từng địa điểm, biết được liệu nhân viên có đến đúng giờ hay không.

4. Tính toán ngày công và quản lý quỹ phép

Phần mềm tự động tính toán ngày công và cập nhật real-time, giúp nhân viên và quản lý có thể theo dõi số ngày công thực tế, tình trạng sử dụng quỹ ngày phép mà không cần đợi đến cuối tháng. Điều này làm cho hoạt động chấm công trở nên minh bạch và hiệu quả hơn.

5. Cấu hình phân ca làm việc linh hoạt

Cho phép cấu hình phân ca làm việc linh hoạt, phù hợp với từng đối tượng người dùng. Từ đó, mỗi nhân viên có thể được phân ca chi tiết và dễ dàng lựa chọn ca để chấm công.

6. Tự động tổng hợp báo cáo bảng công

Phần mềm tự động tổng hợp báo cáo bảng công theo thời gian thực từ hoạt động chấm công tại các địa điểm làm việc, các đơn từ được duyệt và ngày nghỉ lễ theo quy định nhà nước. Điều này giúp quản lý tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác trong quản lý nhân sự.

7. Liên kết hệ thống khác

Phần mềm có thể xuất file Excel / API / Data, cho phép kết nối và đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác như ERP, CRM, và phần mềm kế toán. Hệ thống còn hỗ trợ phân tích dữ liệu và chi phí nhân sự thông qua các công cụ Business Intelligence (BI), giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết về chi phí nhân sự.

8. Bảo mật thông tin cao

Tất cả dữ liệu được mã hóa và bảo mật, đảm bảo thông tin nhân sự và lương thưởng không bị rò rỉ. Phần mềm hỗ trợ xác thực hai lớp, tăng cường mức độ bảo mật và đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể truy cập dữ liệu.

9. Phát hành phiếu lương tự động

Phát hành phiếu lương qua Web Portal, App Mobile, Email: Phần mềm tự động phát hành phiếu lương cho nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác.

Phần mềm chấm công tính lương
Phần mềm chấm công tính lương

Lợi ích vượt trội của phần mềm quản lý check-in, check-out.

Sử dụng phần mềm chấm công tính lương của Aegona mang lại nhiều lợi ích đối với cả nhà quản lý và phòng nhân sự:

  • Lợi ích cho nhà quản lý: Chấm công chính xác, giám sát chuyên cần và ý thức lao động của nhân viên mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian phê duyệt các loại đơn từ.
  • Lợi ích cho phòng nhân sự: Tiết kiệm thời gian tổng hợp và làm bảng công, tra cứu dữ liệu và lịch sử chấm công một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Với những tính năng và lợi ích nổi bật này, phần mềm chấm công tính lương của Aegona không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nhân sự mà còn đem lại sự tiện lợi và hiệu quả trong công việc hàng ngày.

Các gói dịch vụ cung cấp phần mềm quản lý chấm công tính lương tại Aegona

Aegona cung cấp hai lựa chọn dịch vụ để phù hợp với nhu cầu khác nhau của các doanh nghiệp. Mỗi gói dịch vụ mang lại những lợi ích riêng, đáp ứng đa dạng các yêu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

Gói 1: Hệ thống chấm công TigerNow (Cho thuê theo License)

Lợi ích:

  • Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua phần mềm, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí nhỏ hơn để sử dụng phần mềm theo mô hình thuê bao.
  • Cập nhật và hỗ trợ liên tục: Với phí duy trì hằng năm, doanh nghiệp sẽ nhận được các bản cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật từ Aegona, đảm bảo phần mềm luôn hoạt động ổn định và được nâng cấp theo các yêu cầu mới nhất.
  • Linh hoạt và tùy chỉnh: Doanh nghiệp có thể yêu cầu gia công tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của mình, từ đó tạo ra một giải pháp hoàn toàn phù hợp với quy trình và yêu cầu của doanh nghiệp.

Tính phù hợp:

  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Gói dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn sử dụng phần mềm chất lượng cao để quản lý nhân sự.
  • Doanh nghiệp muốn kiểm soát chi phí: Các doanh nghiệp muốn quản lý chi phí hàng năm rõ ràng và dễ dự báo sẽ thấy gói dịch vụ này rất phù hợp.
  • Doanh nghiệp cần giải pháp linh hoạt: Những doanh nghiệp cần sự tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với quy trình nội bộ sẽ thấy gói dịch vụ này đáp ứng tốt nhu cầu của họ.

Gói 2: Gia công theo yêu cầu và bàn giao mã nguồn

Lợi ích:

  • Sở hữu toàn bộ phần mềm: Doanh nghiệp sẽ sở hữu toàn bộ mã nguồn của phần mềm, cho phép họ tự do phát triển và tùy chỉnh phần mềm theo ý muốn mà không bị phụ thuộc vào nhà cung cấp.
  • Bảo mật cao: Khi sở hữu mã nguồn, doanh nghiệp có thể đảm bảo bảo mật tối đa cho các dữ liệu và thông tin nhạy cảm.
  • Không có phí duy trì hàng năm: Sau khi mua phần mềm, doanh nghiệp không cần phải chi trả thêm phí duy trì hàng năm, giúp tiết kiệm chi phí về lâu dài.

Tính phù hợp:

  • Doanh nghiệp lớn và tập đoàn: Gói dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp lớn, tập đoàn có đủ ngân sách và cần sở hữu toàn bộ phần mềm để phục vụ cho việc quản lý quy mô lớn.
  • Doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật mạnh: Những doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật mạnh mẽ sẽ tận dụng được lợi ích của việc sở hữu mã nguồn để tự phát triển và tối ưu hóa phần mềm.
  • Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao: Các doanh nghiệp cần đảm bảo bảo mật tối đa cho dữ liệu và không muốn phụ thuộc vào bên thứ ba sẽ thấy gói dịch vụ này là lựa chọn tối ưu.

>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự: Cách Quản Lý Tiền Lương Và Chế Độ Phúc Lợi

Liên hệ để được tư vấn!

Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA

Your Comment:

Related Posts