Công Ty Làm Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp

Bạn đang cần một phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp để tối ưu trong quy trình quản lý. Vậy thì đừng bỏ lỡ bài viết này vì nó sẽ đem tới đáp án cho bạn.

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự hay còn gọi là phần mềm HRM là một hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. PMQLNS có thể bao gồm nhiều chức năng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên lựa chọn PMQLNS phù hợp dựa trên nhu cầu cụ thể của mình.

2. Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là một hệ thống phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. PMQLNS có thể bao gồm nhiều chức năng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số chức năng cơ bản thường có trong PMQLNS bao gồm:

2.1. Quản lý hồ sơ nhân viên:

• Lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên, như: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, v.v.
• Quản lý hồ sơ tuyển dụng, như: CV, đơn xin việc, bảng điểm, v.v.
• Quản lý hồ sơ đào tạo, như: lịch sử đào tạo, chứng chỉ, v.v.
• Quản lý hồ sơ kỷ luật, như: các vi phạm, hình thức kỷ luật, v.v.

2.2. Chấm công và quản lý thời gian:

• Chấm công vào, ra của nhân viên bằng nhiều phương thức khác nhau, như: thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, v.v.
• Quản lý ca làm việc, lịch trình nghỉ phép, v.v.
• Tính toán lương, thưởng, bảo hiểm, v.v.

2.3. Đánh giá hiệu quả công việc:

• Thiết kế và triển khai các hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, như: KPI, OKR, v.v.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên theo thời gian.
• Cung cấp phản hồi và định hướng phát triển cho nhân viên.

2.4. Tuyển dụng và đào tạo:

• Đăng tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên.
• Tổ chức các hoạt động tuyển dụng, như: phỏng vấn, thi tuyển, v.v.
• Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo.

2.5. Quản lý quan hệ lao động:

• Theo dõi và quản lý các hợp đồng lao động.
• Giải quyết các tranh chấp lao động.
• Cung cấp thông tin về luật lao động cho nhân viên.

Ngoài ra, PMQLNS còn có thể có nhiều chức năng nâng cao khác, như:

• Quản lý bảng lương
• Quản lý tài sản
• Quản lý an ninh
• Quản lý phúc lợi
• Quản lý kế hoạch kế nhiệm

Lựa chọn PMQLNS phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cải thiện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

3. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự (PMQLNS) đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả quản lý nguồn nhân lực. Dưới đây là một số điểm nổi bật về tầm quan trọng của PMQLNS:

3.1. Nâng cao hiệu quả quản lý:

Tự động hóa các quy trình thủ công: PMQLNS tự động hóa nhiều công việc như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, v.v., giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Cải thiện khả năng truy cập thông tin: PMQLNS cung cấp cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp quyền truy cập vào thông tin nhân sự một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tăng cường tính minh bạch và chính xác: PMQLNS giúp theo dõi và ghi chép dữ liệu một cách minh bạch, chính xác, tạo nền tảng cho việc ra quyết định hiệu quả.

3.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Giảm thiểu công việc thủ công: PMQLNS tự động hóa nhiều công việc thủ công, giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng: PMQLNS giúp doanh nghiệp tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí tuyển dụng.

Giảm thiểu sai sót: PMQLNS giúp giảm thiểu sai sót trong việc quản lý nhân sự, góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

3.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động:

Tăng năng suất làm việc: PMQLNS giúp nhân viên tập trung vào công việc chính, tăng năng suất làm việc.

Cải thiện hiệu quả đào tạo: PMQLNS giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi hiệu quả đào tạo, nâng cao năng lực của nhân viên.

Tăng cường sự hài lòng của nhân viên: PMQLNS giúp tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, góp phần tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

3.4. Nâng cao tính chuyên nghiệp:

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Việc sử dụng PMQLNS thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Nâng cao uy tín với đối tác và khách hàng: Doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả sẽ tạo dựng uy tín với đối tác và khách hàng.

>> Đọc thêm: Các giải pháp quản lý tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp

4. Aegona – Công ty chuyên về dự án làm phần mềm quản lý cho các doanh nghiệp

Nhắc đến sự phát triển trong lĩnh vực công nghệ thông tin, không thể không đề cập đến Công ty TNHH Aegona – một điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hiệu suất và thành công. Với một đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Aegona cam kết mang đến cho quý khách hàng sự hỗ trợ toàn diện và tận tâm.

Chúng tôi không ngừng đổi mới và sáng tạo, chúng tôi không đi theo lối mòn mà luôn tìm cách tạo ra điểm khác biệt, đồng thời vẫn đảm bảo phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp.

Đặc biệt, chi phí gia công phần mềm tại Aegona luôn cạnh tranh và hợp lý nhất trên thị trường hiện nay. Điều này đã thu hút sự tin tưởng và hợp tác của nhiều đối tác từ các quốc gia phát triển như Singapore, Malaysia, Nhật Bản, New Zealand và nhiều nơi khác.

Chúng tôi cam kết không ngừng phấn đấu để mang lại hiệu quả tối ưu nhất cho mỗi khách hàng, và sẵn sàng đồng hành cùng họ trên con đường phát triển và thành công. Hãy chọn Aegona – sự lựa chọn đúng đắn cho sự phát triển của bạn!

Toàn bộ những thông tin trên là chia sẻ của Aegona giúp doanh nghiệp có những lựa chọn để tăng phần đẩy mạnh hiểu suất kinh doanh. Liên hệ với chúng tôi về dự án của bạn, đặc biệt là gia công phần mềm quản lý nhân sự qua email contact@aegona.com hoặc hotline 028 7109 2939 để được hỗ trợ.

>> Đọc thêm: Phần Mềm Tuyển Dụng Giúp Tối Ưu Quy Trình Quản Lý Nhân Lực

Liên hệ ngay!

Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA

• Fanpage: Công ty phần mềm Aegona
• Email: contact@aegona.com
• Điện thoại: Office: (+84) 28 7109 2939. Hotline: (+84) 91 451 8869 | (+84) 83 940 5469
• WhatsApp: (+84) 91 451 8869
• Website: www.aegona.com, www.aegona.vn
• Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà Orbital (QTSC9), Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12