Bắt đầu từ ngày 28 tháng 05 năm 2021, tính tới nay là gần 02 tháng kể từ khi Tp. HCM bước vào đợt dịch Covid’19 lần thứ 4. Ban lãnh đạo Công ty phần mềm Aegona đã nhanh chóng gửi quyết định làm việc tại nhà đến các nhân viên. Trong tình hình hết sức phức tạp của dịch bệnh, sự an toàn của nhân viên là sự ưu tiên hàng đầu của Aegona
Từ ngày 0h ngày 09/07/2021 Tp.HCM áp dụng chỉ thị 16 và gắt gao hơn nữa từ ngày 15/07 TP.HCM: Dừng hoạt động các doanh nghiệp không đảm bảo yêu cầu phòng, chống dịch bệnh COVID-19 vì bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng virus corona bắt đầu lây lan mạnh mẽ hơn bao giờ hết bởi biến thể delta. Vì vậy Aegona đã nhanh chóng cho nhân viên làm việc tại nhà theo chỉ thị và để đảm bảo sức khỏe cho các nhân viên
🌿 Các hoạt động truyền thông tuyên truyền và phòng chống dịch – Hoàn tất Đăng ký tiêm Vaccine Covid’19
Trước khi có chỉ thị 16, Công ty phần mềm Aegona ngay lập tức đã thành lập ban Tuyên Truyền & Chống Dịch Nội bộ để theo dõi tình hình sát sao và đưa ra những biện pháp kịp thời nhằm đảm bảo sự an toàn của tất cả các nhân viên. Ngoài việc trang bị khẩu trang và nước sát khuẩn cho nhân viên, công ty cũng nhanh chóng thực hành những khuyến cáo vệ sinh giữ khoảng cách tại văn phòng.
Ngoài ra, vào ngày 24/06 vừa qua Công ty Aegona cũng đã đăng ký cho toàn thể nhân viên tiêm Vaccine ngừa Covid’19 tại công viên phần mềm Quang Trung, hầu như 100% nhân viên đã tiêm Vaccine mũi thứ nhất, đang chờ được tiêm mũi thứ hai vào 6 tuần tiếp theo
🌿 Các hoạt động khích lệ, gắn kết giữa các thành viên khi work from home
Khi được làm việc tại nhà, công ty cũng đã có nhiều buổi meeting online, happy time đã diễn ra để đảm bảo nhân viên được cập nhật các thông tin chính xác nhất về dịch tễ học và tình hình tại địa phương theo từng diễn tiến của bệnh dịch. Và có những phút giây trao đổi giải trí bằng minigame cực vui cùng với nhau
Hơn ai hết chúng tôi đã hiểu được tâm lý chung khi làm việc tại nhà trong khoảng thời gian nhạy cảm của bệnh dịch, Aegona luôn dành sự quan tâm đặc biệt cho nhân viên. Phòng Truyền Thông đó có nhiều hoạt động được gửi đến nhân viên về tips làm việc tại nhà hiệu quả để nhắc nhở nhân viên chăm sóc bản thân nhiều hơn bằng các cách đơn giản như Giữ khoảng cách với người thân – Nơi làm việc cách xa giường ngủ – Luôn giữ tình trạng trực tuyến, giữ liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp – Thảo luận trước với người thân để tránh bị làm phiền khi làm việc. Phòng Nhân sự cũng gửi đến nhân viên gợi ý một số trang website bán hàng thiết yếu và luôn khuyến khích nhân viên tiếp tục ở yên tại nhà nhằm chung tay với các nỗ lực đánh “giặc” Covid-19 của Chính phủ.
Bên cạnh đó, nhân viên Aegona cũng đã nhiệt tình hưởng ứng thử thách chia sẻ hình ảnh làm việc tại nhà trên Fanpage “Góc Nhỏ Của AGN-ers mùa Covid-19” được tổ chức bởi phòng Truyền Thông, với nội dung khích lệ các thành viên chia sẻ những bước ảnh, video độc đáo, sáng tạo về góc nhỏ làm việc tại nhà của mình và kèm theo bài viết cảm nhận ấn tượng, ý nghĩa của các bạn về Đại dịch Covid-19 vừa qua. Với trị giá quà tặng hiện kim cổ động các bạn
Đồng thời, để khích lệ tinh thần tham gia nhiệt tình Đại diện Công ty đã trao tặng món quà nhỏ mang tên “LITTLE SURPRISE BOX” gửi đến tận nhà cho các bạn nhân viên trong những ngày dịch bệnh ngày càng phức tạp. Với hi vọng khích lệ, cổ động các bạn trong thời gian phải làm việc tại nhà
🌿 Áp dụng các công cụ phần mềm hiện đại & quy trình làm việc chuyên nghiệp khi làm việc tại nhà
Dù không thể gặp mặt trực tiếp nhưng tất cả các thành viên Aegona vẫn giữ kết nối chặt chẽ và thảo luận về những công việc hằng ngày với nhau nhờ các công cụ trực tuyến. Những cuộc họp tại văn phòng nay đã trở thành những cuộc họp online qua Microsoft Team, Zoom, những mẫu đối thoại công việc nay vẫn tiếp tục nhờ những nhóm chat trên Team, Slack, Jira, Viber, Whatsapp, Telegram và Zalo với khách hàng. Nếu muốn cập nhật cuộc sống thường nhật của đồng nghiệp thì đã có trang Yammer nội bộ
Dù còn phải gặp nhiều vấn đề so với các thế hệ khác khi dịch chuyển từ môi trường làm việc truyền thống sang Work From Home. Bốn thách thức chính phải đối mặt khi làm việc tại nhà là: hiệu suất, sự nhàm chán, sức khỏe tinh thần và khả năng phát triển kỹ năng. Tuy nhiên, với sự nỗ lực và quy trình làm việc chặt chẽ, hệ thống báo cáo công việc, timesheet chấm công online được xây dựng bởi Aegona đã giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc tại nhà của các thành viên
Vì được làm việc trong một môi trường là công ty công nghệ nên địa điểm làm việc khá linh động, miễn có đủ thiết bị làm việc và mạng lướt internet WiFi mạnh thì công việc không bị ảnh hưởng nhiều như những ngành nghề khác. Hy vọng, công ty phần mềm Aegona sẽ luôn giữ vững được quy trình làm việc như bây giờ cho đến khi Tp.HCM trở nên bình thường hóa
🌿 Lời kết
Hơn ai hết, Doanh nghiệp là những người thiệt hại nhiều nhất bởi Đại dịch Covid’19. Chúng ta hãy cùng nhau cố gắng xây dựng môi trường làm việc thật chuyên nghiệp và quy trình đạt tiêu chuẩn dù cho có là làm việc tại nhà hay là làm việc trực tiếp tại văn phòng nhé.
Mong rằng đại dịch sẽ sớm được kiểm soát và chúng ta sẽ lại được gặp lại những đồng nghiệp dễ thương, được sinh hoạt trở lại bình thường. Khi ấy chúng ta lại có thêm nhiều buổi dã ngoại tràn đầy niềm vui nhé!
Để tìm hiểu thêm về quy trình cũng như phần mềm quản lý công việc, hệ thống phần mềm báo cáo công việc từ xa. Bạn có thể liên hệ Aegona để được tư vấn qua:
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage : Công ty phần mềm Aegona
Email: contact@aegona.com
Điện thoại: Office: 028 7109 2939 — Hotline: 0914 518869
Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12
