Phần mềm quản lý học sinh, giáo viên là công cụ được xây dựng hỗ trợ trường học, trung tâm giáo dục đào tạo quản lý học sinh, giáo viên trong các khâu như: quản lý thông tin học viên, học sinh, quản lý điểm, quản lý học phí, thu phí và nhiều tính năng khác.
Cùng Aegona tìm hiểu xem phần mềm quản lý học sinh, giáo viên có thể thiết kế theo bộ tính năng nào để đảm bảo các hoạt động tại trường, trung tâm được diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm nhất.
Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý học sinh, giáo viên?
Ý nghĩa với các cơ sở giáo dục & đào tạo
Bên cạnh chất lượng giảng dạy, rất nhiều cơ sở giáo dục và đào tạo mong muốn quản lý học viên, học sinh tốt hơn, tối ưu nguồn lực giáo viên và cán bộ nhân viên để thuận tiện cho việc tổ chức quản lý, nhận được feedback tốt, nâng cao uy tín trong ngành.
Ý nghĩa đối với phụ huynh, học sinh
Trong thời điểm các trung tâm, cơ sở giáo dục và đào tạo mọc lên ngày càng nhiều, thì phụ huynh – học viên ngày càng có xu hướng chọn lọc kỹ càng để đưa ra bất cứ quyết định nào. Mà ở đó, quyết định theo học dựa trên môi trường, quy trình, và trải nghiệm của người học luôn được quan tâm tìm hiểu.
Lợi ích của phần mềm quản lý học sinh, giáo viên
Phần mềm quản lý trung tâm, cơ sở giáo dục sẽ có nhiều lợi ích sao cho hoàn thành 2 mục tiêu chung nhất:
- Khắc phục các hạn chế trong quy trình: quản lý thông tin & theo dõi trải nghiệm của học viên, quản lý học phí – thu phí, đưa ra lộ trình học tập cá nhân hóa, cập nhật tiến độ học tập cho phụ huynh,…
- Quản lý nội bộ: Quản lý chấm công – tính lương – hiệu suất của giảng viên nội bộ, thống kê doanh thu theo ngày – tháng – năm
Việc sử dụng phần mềm để hỗ trợ hoàn thành tốt các mục tiêu nêu trên sẽ mang đến cho phụ huynh – học viên ấn tượng tốt, trải nghiệm chuyên nghiệp, lộ trình học bài bản để gửi gắm tương lai
Tính năng của phần mềm quản lý học sinh chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý học sinh, học viên (cơ bản)
1. Quản lý tuyển sinh
- Khi học viên điền form đăng ký tại các kênh social, hội thảo, hoặc đăng ký trên website, dữ liệu sẽ được tự động phân loại và lưu trữ vào phần mềm
- Thống kê và phân loại học viên từ các nguồn: đăng ký sau khi học thử, đăng ký học trực tiếp tại văn phòng, thông qua chiến dịch tiếp thị, thông qua link từ người giới thiệu KOLs
- Quản lý lịch hẹn tư vấn: đặt lịch hẹn tư vấn, ghi chú nội dung tư vấn, tự động nhắc hẹn lịch tư vấn
2. Quản lý thi đầu vào, xếp lớp
- Tự động lên danh sách học sinh đăng ký thi xếp lớp
- Cập nhập kết quả thi xếp lớp
- Đăng ký nhập học tự động cho từng học sinh theo lộ trình phù hợp
- Xếp lớp phù hợp với học sinh theo trình độ, kết quả thi đầu vào
3. Quản lý người học
- Quản lý và lưu trữ sơ yếu lý lịch, thông tin liên quan của học sinh
- Quản lý thông tin và liên hệ của phụ huynh
- Theo dõi danh sách lớp, học sinh, học sinh chuyển lớp, học sinh bảo lưu
- Lưu trữ điểm danh chuyên cần, nhắc nhở học sinh – phụ huynh nếu vắng nhiều
- Quản lý, theo dõi kết quả học tập: điểm, khen thưởng, kỷ luật,… trong toàn bộ quá trình học tập
- Theo dõi các thông tin khác như: chuyển lớp, bảo lưu, dồn lớp, chia lại chỗ ngồi – lớp học
>> Xem thêm: Thiết Kế Web App Học Trực Tuyến | E-learning Học
Phần mềm quản lý nội bộ trường học, trung tâm giáo dục (nâng cao)
1. Phần mềm quản lý giáo viên, giảng viên
- Quản lý sơ yếu lý lịch, trình độ, bằng cấp của giáo viên.
- Quản lý quá trình tuyển dụng, thôi việc của giáo viên.
- Theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên: thời khóa biểu, tiến độ giảng dạy.
- Quản lý số giờ lên lớp, số lớp của từng giáo viên.
- Ghi nhận thời gian trống, và số giờ có thể nhận thêm – hỗ trợ dạy thay của giáo viên.
- Quản lý kỷ luật, khen thưởng của từng giáo viên trong năm.
2. Quản lý đào tạo
- Lập kế hoạch giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng.
- Tự động phân lớp, phòng học, giáo viên sao cho logic, không bị trùng lặp.
- Quản lý tổng quan: Lớp học, ca học, tiến độ giảng dạy theo ngày – theo tháng.
3. Quản lý lớp học
- Phân chia lớp, xếp lớp
- Phân loại theo level học sinh
- Quản lý thông tin thời khóa biểu học sinh
- Quản lý các thông tin, thông báo qua e-mail, SMS
- Quản lý kết quả học tập
- Lưu trữ thông tin học sinh bảo lưu, chuyển lớp -> tự động xếp lớp
- Thông tin học bù, phụ đạo
- Nhắc nhở nếu lớp có thành viên mới
4. Quản lý thu chi
- Quản lý quá trình thu học phí: thông báo đóng phí, tiến độ đóng phí, quản lý nợ
- Đồng bộ thông tin học phí nếu học sinh chuyển lớp, bảo lưu
- Lọc nguồn thu học phí: tiền mặt, cổng thanh toán,… -> Phân loại, lưu trữ
- Dựa theo thông tin đã lưu -> có thể lập, và in hóa đơn giấy xác nhận đã thu/ chưa thu tiền học phí
- Quản lý tổng quát thu chi cho các hoạt động của trung tâm
5. Quản lý kết quả học tập
- Lưu trữ kết quả quá trình học tập của học sinh
- Tự động tính điểm trung bình, xếp hạng của học sinh
- Hệ thống tự động nhắc nhở nếu học sinh đã hoàn thành xong chương trình học, và có nhu cầu chuyển tiếp lên các lớp có level cao hơn
6. Tiền lương, chấm công
- Chấm công cho cán bộ giảng viên theo các hình thức: theo buổi, theo ca, hiệu suất.
- Xuất bảng lương của giáo viên theo dữ liệu thu được từ: chấm công, số giờ giảng dạy, thưởng năng suất, phụ cấp.
- Lưu trữ thời gian làm thêm giờ
- Lưu thông tin thuế, bảo hiểm
- Lập bảng yêu cầu thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính -> trả lương tự động, chính xác.
- Theo dõi hiệu suất và mọi thông tin liên quan -> Quyết định tăng – giảm nguồn lực nhân sự phù hợp.
>> Xem thêm: Lập Trình App Học Tiếng Anh Chuyên Nghiệp Giá Tốt Nhất
Lợi ích của phần mềm quản lý học sinh tại Aegona
- Tăng cường khả năng quản lý, kiểm soát hoạt động nội bộ tổng thể
- Nâng cao hiệu quả công việc quản lý, tối giản thủ tục hành chính, xử lý thông tin khoa học
- Dễ dàng đo đạt hiệu suất qua thống kê và báo cáo số liệu theo thời gian thực
- Hệ thống phần mềm phân quyền, bảo mật tốt
- Đưa ra thiết kế UI UX demo dựa trên quy trình hoạt động, đảm bảo giao diện thiện, dễ sử dụng ngay cả với người mới sử dụng.
- Tạo tiền đề cho nhà quản trị chủ động can thiệp kịp thời, thay đổi và nâng cấp
- Ngoài các tính năng đã kể trên, phần mềm quản lý quy trình đào tạo của Aegona có thể tùy chỉnh thêm bớt theo yêu cầu để tối ưu chi phí nhất cho doanh nghiệp
>> Xem thêm: Hệ Thống LMS Elearning | Phát Triển Công Nghệ Giáo Dục
Như vậy, bạn đã tìm hiểu các thông tin tổng quan về phần mềm quản lý học sinh, giáo viên trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo tại công ty phần mềm Aegona. Nếu bạn đang tìm kiếm công ty gia công phần mềm quản lý học sinh, hãy liên hệ tới hotline/zalo 0914 518 869 để được chúng tôi tư vấn ngay lập tức!
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
- Fanpage: Công ty phần mềm Aegona
- Email: contact@aegona.com
- Điện thoại: Office: (+84) 28 7109 2939. Hotline: (+84) 91 451 8869 | (+84) 83 940 5469
- WhatsApp: (+84) 91 451 8869
- Website: www.aegona.com, www.aegona.vn
- Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà Orbital (QTSC9), Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12
