giai-phap-quan-ly-cong-viec-tu-xa2

Giải Pháp Quản Lý Công Việc Từ Xa Cho Doanh Nghiệp Mùa Corona

Các doanh nghiệp tại Việt Nam đặc biệt trên địa bàn Tp.HCM đã cân nhắc lên phương án cho nhân viên làm việc từ xa, bởi Bộ Y tế và Tổ chức Y tế thế giới (WHO) phối hợp xây dựng các khuyến cáo phòng chống virus corona tại các nơi. Theo khuyến cáo đó, làm việc từ xa sẽ giúp các doanh nghiệp duy trì hoạt động và đảm bảo an toàn của nhân viên. Vậy đâu sẽ là giải pháp quản lý công việc từ xa hiệu quả cho Doanh nghiệp?

Tính tới thời điểm hiện tại là ngày 25/3/2020, trên thế giới đã có tới gần 425 nghìn ca nhiễm, lên tới hơn 19 nghìn người tử vong trong vòng 4 tháng. Trong bối cảnh đó, khoan hãy nói tới hiệu quả năng suất của làm việc từ xa mặc dù hiện nay cũng có rất nhiều dịch vụ đám mây và các ứng dụng nhắn tin tức thời, hầu hết các công ty đều có khả năng giao tiếp, làm việc từ xa. Tuy nhiên, làm thế nào để duy trì năng suất lâu dài và quản lý công việc từ xa vẫn khiến nhiều nhà quản lý phải đau đầu trong mùa dịch Covid 19

Nhưng đừng lo lắng, thời 4.0 không có gì là không thể giúp bạn giải quyết. Trước khi giới thiệu đến bạn giải pháp hiệu quả, hãy cùng Aegona tìm hiểu thêm về điều kiện và cách vận hành doanh nghiệp sao cho hiệu quả khi làm việc từ xa hay làm việc tại nhà (work from home) nhé

Điều kiện để được làm việc tại nhà là gì?

Để lựa chọn hình thức làm việc tại nhà phải tùy thuộc vào đặc thù của doanh nghiệp là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại

  • Với doanh nghiệp sản xuất, không thể áp dụng hình thức cho nhân viên làm việc tại nhà được vì thường sản xuất sản phẩm phải theo dây chuyền và cần máy móc
  • Với doanh nghiệp thương mại có cửa hàng hay showroom, với bộ phận bán hàng của doanh nghiệp không thể áp dụng hình thức làm việc tại nhà được còn các bộ phận như marketing hay kinh doanh thì hoàn toàn có thể làm việc tại nhà
  • Với doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp các dịch vụ thì nhân viên của doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm việc tại nhà
Giải Pháp Quản Lý Công Việc Từ Xa Cho Doanh Nghiệp Mùa Corona
Giải Pháp Quản Lý Công Việc Từ Xa Cho Doanh Nghiệp Mùa Corona

Làm việc từ xa tại nhà có đảm bảo được hiệu quả không?

Với những công nghệ hiện đại, việc kết nối các nhân viên trong doanh nghiệp rất dễ cho dù họ ở cùng một văn phòng hay tại những địa điểm khác biệt như ở nhà qua máy tính, email, fax, điện thoại hay hội thảo video,…

Đồng thời với sự ra đời của những ứng dụng chuyên về giao việc, quản lý công việc, teamwork, video, hay báo cáo công việc, thống kê hiệu quả làm việc,… việc làm ở đâu sẽ không còn quá quan trọng ở các nước phát triển trên thế giới

Nếu người lao động có ý thức, trách nhiệm và hiểu rõ về tất cả các hạn định thời gian của công việc và cách thức hoàn thành chúng thì cũng chẳng ảnh hưởng gì lắm đến công việc. Vì thế, làm việc tại nhà hoàn toàn có thể đảm bảo hiệu quả

Giải pháp quản lý công việc từ xa hiệu quả

Một trong những giải pháp quản lý công việc từ xa hiệu quả nhất được Aegona cung cấp sẽ giải quyết hết cho bạn những vấn đề bạn đang phải đối mặt về quản lý thông tin và thời gian làm việc, những công việc nhân viên làm việc từ xa trong ngày, đặc biệt bạn có thể sử dụng và thao tác nhanh gọn ngay trên chiếc điện thoại thông minh của bạn với các tính năng nổi bật sau:

Quản lý thông tin liên hệ của nhân viên

Với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên từ 15 nhân viên trở lên và nhiều có nhiều chi nhánh thì việc tìm kiếm thông tin của một trong số nhân viên ở vị trí khác nhau khi cần là điều khó khăn nhất định

Với giải pháp này sẽ cung cấp thông tin liên hệ của các nhân viên như: họ tên, email, số điện thoại, ngày sinh nhật, vị trí công việc, phòng ban, dự án, chi nhánh mà nhân viên đó trực thuộc. Vì vậy, khi bạn cần tìm kiếm thông tin để liên hệ thì không cần phải mất nhiều thời gian mà chỉ cần một vài thao tác ngay trên app của chúng tôi

– Chấm công trực tuyến

 Giải pháp quản lý công việc từ xa hiệu quả
Giải pháp quản lý công việc từ xa hiệu quả

Khi bạn đang ở xa, việc nhân viên vào ra ca làm, làm trễ hay sớm bạn sẽ không thể kiểm soát được ngay. Hoặc bạn đang muốn biết nhân viên đó có đang ở đâu để làm việc từ ở địa chỉ nào thì nay sẽ trở nên dễ dàng hơn với Ứng dụng quản lý công việc này

Giải pháp quản lý công việc từ xa, sử dụng chấm công điện thoại qua GPS hoặc Wifi. Kết hợp với việc chụp hình ảnh qua camera, dữ liệu chấm công realtime là không thể giả mạo

– Dễ dàng quản lý theo dõi các báo cáo công việc thông qua Timesheet

Việc kiểm soát được nhân viên đã làm gì trong ngày, đang thuộc dự án chi nhánh nào? Tốn bao nhiêu giờ cho các đầu công việc, cách sắp xếp thời gian để hoàn thành xong các công việc của người nhân viên đó sẽ giúp người quản lý dễ dàng đánh giá năng lực của nhân viên hơn khi làm việc ở bất cứ nơi đâu

Tuy nhiên, với cách truyền thống người quản lý chỉ giao việc thì ứng dụng quản lý công việc của Aegona có tính năng timesheet sẽ giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc, họ sẽ báo cáo những công việc họ thực hiện để đạt kết quả tốt nhất trong công việc. Điều này sẽ thay đổi được tư duy mới trong cách làm việc, đồng thời cắt giảm thủ tục, báo cáo giấy tờ tăng hiệu quả công việc nhanh chóng thông qua báo cáo hằng ngày tiện lợi

Đặc biệt, với hàng loạt ưu điểm của hệ thống bảo mật tuyệt đối, phân quyền đơn giản nhanh chóng không cần cài đặt nhiều, tối ưu cho bộ phận quản lý duyệt báo cáo công việc và dễ dàng cho nhân viên sử dụng trong mùa dịch này mà vẫn giữ năng suất như đang là việc tại văn phòng

Chuyển đổi công nghệ số cùng Aegona

Nếu bạn đang cần tìm một giải pháp quản lý công việc từ xa trên máy tính và cả ứng dụng trên Mobile để giữ vững năng suất công việc? Không cần tìm kiếm đâu xa xôi, cho dù bạn đang ở đâu Aegona luôn sẵn sàng giúp bạn giải quyết vấn đề bạn đang phải đối mặt với độ chính xác cao và phù hợp với yêu cầu của Doanh nghiệp

Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn luôn luôn có mặt để hỗ trợ bạn thông qua các thông tin dưới đây:

Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA

Fanpage: Giải pháp trực tuyến Aegona

Email: contact@aegona.com

Điện thoại: Office: 028 7109 2939 – Hotline : 0946 067 296

Địa chỉ: Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh

Your Comment:

Related Posts