Aegona nhận lập trình phát triển phần mềm quản lý tuyển sinh nhằm mang đến giải pháp giúp các đơn vị đào tạo quản lý tổng thể thông tin của thí sinh, từ khi bắt đầu nộp hồ sơ cho đến khi có kết quả tuyển sinh và tiến hành làm thủ tục nhập học
Quy trình quản lý tuyển sinh đầu vào, xếp lớp, thủ tục nhập học rất quan trọng đối với các trường học, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm đào tạo nghề, kỹ năng. Việc ứng dụng công nghệ phần mềm vào quy trình này đặc biệt có ý nghĩa trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Vậy các tính năng chính cần có để giúp cho các đơn vị giáo dục xử lý tối ưu nhanh chóng, đơn giản, loại bỏ giấy tờ khi quản lý tuyển sinh? Cùng Aegona tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
✓ Các tính năng cần thiết của phần mềm quản lý tuyển sinh
🔻 Tính năng tuyển sinh, xét tuyển, phân lớp
– Quản lý thông tin hồ sơ thí sinh:
Nhập hồ sơ thí sinh; In biên nhận hồ sơ; Quy định các loại giấy tờ nộp hồ sơ; Quy định môn thi và hệ số của từng môn thi; Quy định các khoản phí khi nhập học
– Tổ chức thi:
Nhập danh sách địa điểm thi, phòng thi, môn thi. Đánh số báo danh, phân phòng thi; In thẻ dự thi, in danh sách thi; In bảng hướng dẫn dồn túi và đánh phách; Nhập kết quả thi.
– Xét tuyển:
Xét tuyển tự động hoặc thủ công; In danh sách thí sinh trúng tuyển; In giấy báo trúng tuyển theo mẫu và gửi qua email.
– Nhập học, phân lớp:
Đánh dấu thí sinh đến nhập học; Thu các khoản phí khi nhập học; Phân lớp căn cứ trên nhiều tiêu chí như: kết quả thi đầu vào, họ tên, năm sinh… giữa các lớp
Đặc biệt, dữ liệu tuyển sinh có thể Import từ phần mềm tuyển sinh của Bộ GD&ĐT hoặc thực hiện Copy và Paste trực tiếp từ Microsoft Excel
🔻 Quản lý thông tin học sinh, học viên
Quản lý thông tin học viên, học sinh theo lớp, theo khóa. Lưu trữ hồ sơ học sinh, học viên gồm các thông tin như Họ tên, ngày sinh, email, điện thoại, địa chỉ,… Ngoài ra còn lưu trữ quá trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh của học sinh
Cho phép lọc (filter) tìm kiếm, thống kê dữ liệu về hồ sơ của học sinh theo yêu cầu, thuận lợi cho việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo
🔻 Quản lý thời khóa biểu và tiến độ giảng dạy
Thống kê số lượng học viên dự kiến cho khóa học để dự kiến số lớp học cần mở. Đồng thời thống kê khai báo các ràng buộc của giảng viên (thời gian bận rỗi, học phần giảng dạy), các ràng buộc của phòng (thời gian bận rỗi, số chỗ ngồi, loại phòng,…), các ràng buộc khác (số tiết trong tuần, số tiết mỗi lần học,…) để xếp thời khóa biểu
Gửi email thông báo thời khóa biểu cho từng giáo viên, từng học viên. Quản lý tiến độ giảng dạy cho từng lớp như số tiết đã học hằng tuần, tổng số tiết đã học, số tiết còn lại,… Tiến độ giảng dạy được căn cứ dựa trên thời khóa biểu hằng tuần của các lớp
Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng khác cũng rất cần thiết như: Quản lý học phí – thu chi, quản lý kết quả học tập, thống kê báo cáo, quản lý giáo viên…
Xem thêm các bài viết liên quan:
Ứng Dụng Điểm Danh Học Sinh Online – Giải Pháp Quản Lý Giáo Dục
Giải Pháp Quản Lý Giáo Dục Trung Tâm Trường Học Mobile App & Web App
✓ Những lợi ích của phần mềm quản lý giáo dục
Phần mềm quản lý giáo dục được vận hành nhằm giúp các đơn vị, cơ quan giáo dục có thể hoạt động thống nhất, gắn kết, ổn định với hiệu quả cao và mang lại những lợi ích như:
♻️ Quản lý tổng thể, chi tiết thông tin, khoa học hiện đại, chính xác
♻️ Tránh tối đa sai sót, rủi ro trong quản lý
♻️ Dễ dàng thống kê báo cáo số liệu thực tế, được cập nhật theo hệ thống báo cáo thời gian thực
♻️ Phần mềm có khả năng kết nối với website của trung tâm đào tạo, trường học giúp thông tin của học viên đăng ký trên phần mềm tự động cập nhập vào hệ thống
♻️ Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp giảm tối đa thời gian quản lý công việc
♻️ Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm
♻️ Phần mềm quản lý trung tâm trường học được phát triển bởi Aegona sẽ có khả năng tùy biến, có thể tùy chỉnh phần mềm theo những yêu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp, dễ dàng tùy chỉnh khi có thay đổi về quy trình quản lý
Hy vọng với bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn phần nào về giải pháp quản lý tuyển sinh trung tâm, trường học. Nếu bạn đang cần chuyển đổi số đừng tìm đâu xa xôi. Liên hệ với chúng tôi ngay nhé!
Aegona đối tác hoàn hảo dành cho bạn!
Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn luôn luôn có mặt để hỗ trợ bạn ngay nhé
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage: Giải pháp trực tuyến Aegona
Email: contact@aegona.com
Điện thoại: Office: 028 7109 2939 — Hotline 1: 0796 265 989 — Hotline 2: 0914 518869
Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh
