Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc thuê ngoài dịch vụ công nghệ thông tin (IT outsourcing) đang trở thành xu hướng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: Thuê ngoài IT có thực sự giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả vận hành? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từ cả góc nhìn tài chính và vận hành để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định phù hợp.
Thuê ngoài IT là gì?
Thuê ngoài IT hay còn gọi là dịch vụ IT outsourcing là hình thức doanh nghiệp hợp tác với một bên thứ ba chuyên cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin. Các dịch vụ này bao gồm:
- Quản trị hệ thống mạng và máy chủ
- Phát triển và bảo trì phần mềm
- Tư vấn và triển khai giải pháp CNTT
- Dịch vụ bảo mật và giám sát an ninh mạng
- Hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng cuối
Thay vì đầu tư vào đội ngũ IT nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí dịch vụ theo tháng hoặc theo dự án.
>> Xem thêm: Lợi ích của dịch vụ IT Outsourcing, Công ty Outsource phần mềm uy tín tại Việt Nam
Công Ty Phần Mềm Aegona cung cấp dịch vụ thuê ngoài IT chuyên nghiệp
Công ty Aegona, thành lập năm 2018 tại TP. Hồ Chí Minh, chuyên cung cấp dịch vụ IT outsourcing chất lượng cao, giúp doanh nghiệp phát triển phần mềm hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Với đội ngũ hơn 50 kỹ sư phần mềm giàu kinh nghiệm, Aegona đã hợp tác thành công với các đối tác tại Bắc Mỹ, Nhật Bản, Singapore và nhiều quốc gia khác. Dịch vụ của Aegona bao gồm phát triển phần mềm tùy chỉnh, kiểm thử phần mềm, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng
Thuê Ngoài IT Trong Góc Nhìn Tài Chính
Việc thuê ngoài IT sẽ phụ thuộc nhiều vào khả năng tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Thuê ngoài IT sẽ hỗ Doanh nghiệp có thể cân nhắc các lợi ích trong tài chính khi sử dụng dịch vụ IT outsourcing tại Aegona:
>> Xem thêm: 8 Lĩnh Vực Nên Chuyển Sang IT Thuê Ngoài
Giảm gánh nặng chi phí nhân sự
Chi phí tuyển dụng, đào tạo, trả lương, phúc lợi và duy trì nhân sự IT nội bộ là rất lớn. Chi phí trung bình cho một nhân viên IT có thể lên đến 25-30 triệu đồng/tháng, và chi phí gián tiếp. Trong khi đó, thuê ngoài IT giúp doanh nghiệp chuyển đổi chi phí cố định này. Giúp chỉ chi trả cho những dịch vụ thực sự cần thiết.
Tối ưu ngân sách và dễ dự báo
Dịch vụ IT thuê ngoài thường được thiết kế theo các gói linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp. Điều này giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả và hạn chế các khoản chi phát sinh bất ngờ. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán và dự báo chi phí vận hành CNTT hàng tháng.
Tránh lãng phí đầu tư hạ tầng
Việc xây dựng hệ thống IT nội bộ đòi hỏi đầu tư lớn. Thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm những khoản đầu tư ban đầu này. Bên cạnh đó tận dụng hạ tầng sẵn có của nhà cung cấp dịch vụ.
Thuê Ngoài IT Trong Góc Nhìn Vận Hành
Vân hành doanh nghiệp luôn là một bài toán khó. Khi nhiều doanh nghiệp ngày càng ứng dụng chuyển đổi số vào kinh doanh. Vì thế thuê ngoài IT cũng sẽ mang lại các lợi ích trong vận hành doanh nghiệp như:
>> Xem thêm: Nên Chọn Dịch Vụ IT Outsourcing Hay Thuê Freelancer?
Tăng hiệu quả quản lý và vận hành
Khi doanh nghiệp giao việc quản lý hệ thống IT cho đơn vị chuyên nghiệp. Đội ngũ nội bộ có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi như bán hàng, marketing hoặc nghiên cứu phát triển sản phẩm. Nhờ đó, hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp được nâng cao rõ rệt.
Tiếp cận công nghệ và chuyên gia hàng đầu
Các nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài thường sở hữu đội ngũ kỹ sư có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm đa ngành và luôn cập nhật công nghệ mới. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi chuyên gia mà không cần trực tiếp tuyển dụng hoặc đào tạo.
Vấn đề kiểm soát và bảo mật
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị có uy tín, hợp đồng rõ ràng, cam kết SLA (Service Level Agreement) cụ thể và chính sách bảo mật nghiêm ngặt.
Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Thuê Ngoài IT?
Việc thuê ngoài IT phù hợp trong các tình huống sau:
- Doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên sâu hoặc khó khăn trong việc tuyển dụng
- Cần triển khai nhanh hệ thống công nghệ nhưng không muốn đầu tư lớn ban đầu
- Mong muốn tiết kiệm chi phí và có thể mở rộng linh hoạt theo nhu cầu
- Cần hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và duy trì hệ thống ổn định
- Muốn tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh chính
>> Xem thêm: Danh Sách Top 5 Công Ty Dịch Vụ IT Outsourcing Tại Việt Nam 2025
Lời Kết
Từ cả góc nhìn tài chính lẫn vận hành, thuê ngoài IT là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó giúp, nâng cao hiệu quả hoạt động và nhanh chóng tiếp cận công nghệ mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng đối tác, thiết lập hợp đồng minh bạch và quản lý mối quan hệ hợp tác một cách chuyên nghiệp.
Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn luôn luôn có mặt để hỗ trợ bạn thông qua các thông tin dưới đây:
- Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
- Fanpage: Giải pháp trực tuyến Aegona
- Email: contact@aegona.com
- Điện thoại: Office: 028 7109 2939 — Hotline 1: 0796 265 989 — Hotline 2: 0914 518869
- Địa chỉ: Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh
