Theo báo cáo Grand View Research, quy mô thị trường ngành dược toàn cầu có thể sẽ đạt khoảng 147,5 tỷ USD cho đến năm 2028. Sự tăng trưởng này không thể không kể đến các doanh nghiệp đã thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng phần mềm ERP ngành dược vào phát triển và phân phối thuốc đến người dùng.
Để bắt kịp xu hướng phát triển, các doanh nghiệp dược phẩm và y tế trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng cũng đã bắt đầu quan tâm và ứng dụng phần mềm ERP ngành dược vào trong hoạt động sản xuất cũng như bán hàng. Cùng Aegona tìm hiểu các phân hệ chức năng trong ERP phù hợp cho mô hình bán lẻ và phân phối dược tại bài viết sau.
Thách thức của ngành Dược
Ngành Dược đang trên đà phát triển mạnh mẽ, song song với đó là những nút thắt cần được tháo gỡ để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nắm bắt cơ hội phát triển.
1. Chi phí vận hành cao, chưa được tối ưu hóa:
- Chi phí sản xuất, phân phối, quản lý cao do quy trình thủ công, thiếu tự động hóa.
- Hệ thống quản lý chưa tối ưu, dẫn đến lãng phí tài nguyên, nhân lực.
2. Quản lý sản xuất và phân phối phức tạp:
- Quá trình sản xuất và phân phối nhiều công đoạn, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.
- Hệ thống quản lý thủ công gây khó khăn trong việc theo dõi, giám sát và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
3. Quy định về dược phẩm nghiêm ngặt, phải đáp ứng được tất cả các tiêu chuẩn ngành Dược:
- Ngành Dược chịu sự quản lý chặt chẽ bởi các cơ quan chức năng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định, tiêu chuẩn khắt khe.
- Việc cập nhật và tuân thủ các quy định liên tục thay đổi là một thách thức lớn cho doanh nghiệp.
4. Chưa phân bổ, sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả:
- Thiếu hụt nhân lực có chuyên môn cao trong lĩnh vực Dược.
- Quản lý nhân lực thủ công, chưa tối ưu hóa năng lực và hiệu quả công việc.
5. Dữ liệu không đồng nhất, không kịp thời:
- Dữ liệu được lưu trữ rải rác, không đồng nhất, gây khó khăn trong việc tổng hợp, phân tích và báo cáo.
- Thiếu hệ thống thống nhất để quản lý dữ liệu theo thời gian thực.
6. Sử dụng nhiều phần mềm đơn lẻ, không thống nhất với nhau:
- Doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng bộ phận, gây khó khăn trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu và quản lý tổng thể.
- Hệ thống phần mềm lỗi thời, thiếu tính linh hoạt và khả năng mở rộng.
7. Quy trình thủ công dẫn đến nhiều sai sót, gian lận:
- Quy trình thủ công dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu, lưu trữ và xử lý dữ liệu.
- Thiếu hệ thống kiểm soát, giám sát chặt chẽ dẫn đến nguy cơ gian lận cao.
8. Quản lý các chương trình khuyến mãi, tích lũy doanh số chưa chặt chẽ:
- Việc theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình khuyến mãi còn hạn chế.
- Thiếu hệ thống quản lý tự động để tối ưu hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
9. Kế hoạch cung ứng và phân bổ hàng hoá chưa hợp lý:
- Dự báo nhu cầu thị trường chưa chính xác dẫn đến tình trạng tồn kho hoặc thiếu hụt hàng hóa.
- Hệ thống quản lý kho bãi thủ công, thiếu hiệu quả trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa.
Giải pháp phần mềm ERP ngành dược
Ngành Dược đang đứng trước nhiều thách thức, nhưng cũng đồng thời mở ra nhiều cơ hội phát triển. Việc áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến như hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP) bao gồm nhiều phân hệ chức năng như CRM, HRM, DMS, WMS,… (không hề thua kém các phần mềm độc lập) sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, nâng cao năng lực quản trị là nền tảng cho các cơ hội phát triển trong tương lai.
>> Xem thêm: Điểm Danh 08 Hệ Thống Quản Trị Doanh Nghiệp Dược Phẩm
Gợi ý tổ hợp các phân hệ chức năng của phần mềm ERP ngành dược:
1. Phân hệ Quản lý bán hàng:
- Quản lý đơn hàng, khách hàng, kênh phân phối.
- Theo dõi hiệu quả bán hàng, doanh thu.
- Hỗ trợ các chương trình khuyến mãi, tích lũy điểm.
2. Phân hệ Quản lý mua hàng:
- Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng mua hàng.
- Theo dõi tồn kho, giá cả nguyên vật liệu.
- Lập kế hoạch mua hàng, thanh toán.
3. Phân hệ Quản lý sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất tự động, theo dõi các hoạt động và tiến độ theo thời gian
- Quản lý nguyên vật liệu, công thức sản xuất.
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm.
4. Phân hệ Quản lý kho hàng:
- Quản lý nhập xuất kho, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm.
- Theo dõi hạn sử dụng, lô sản xuất.
- Lập báo cáo tồn kho, giá trị kho.
5. Phân hệ Kế toán – Tài chính:
- Quản lý hạch toán thu chi, ngân hàng.
- Lập báo cáo tài chính, kế toán thuế.
- Theo dõi dòng tiền, chi phí hoạt động.
6. Phân hệ Quản lý nhân sự:
- Quản lý thông tin nhân viên
- Đề xuất lương thưởng theo năng lực, KPI tương ứng.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép.
- Đánh giá hiệu quả công việc.
7. Phân hệ CRM (Quản lý quan hệ khách hàng):
- Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng.
- Phân tích nhu cầu khách hàng, đề xuất chương trình khuyến mãi phù hợp.
8. Phân hệ phân tích kinh doanh BI (Business Intelligence):
- Thu thập và phân tích dữ liệu kinh doanh thông minh.
- Lập báo cáo, biểu đồ trực quan.
Ngoài ra, phần mềm ERP cho ngành dược có thể tích hợp thêm các phân hệ khác như:
- Phân hệ quản lý chất lượng: Theo dõi, kiểm soát chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn GMP.
- Phân hệ quản lý chuỗi cung ứng: Theo dõi, giám sát chuỗi cung ứng từ nhà cung cấp đến khách hàng.
- Phân hệ quản lý dự án: Quản lý các dự án nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới.
>> Xem thêm: Lợi ích khi lập trình hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm phân tích phần mềm CRM – HRM – ERP, Aegona cam kết:
- Cung cấp giải pháp phần mềm ERP có các phân hệ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
- Đảm bảo tiến độ triển khai nhanh chóng, hiệu quả.
- Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và bảo trì phần mềm chuyên nghiệp.
Đừng bỏ lỡ cơ hội bứt phá trong thị trường sản xuất và phân phối dược phẩm đầy tiềm năng. Hãy liên hệ ngay Aegona để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp gia công phần mềm Dược theo yêu cầu phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!
Liên hệ ngay!
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
- Fanpage: Công ty phần mềm Aegona
- Email: [email protected]
- Điện thoại: Office: (+84) 28 7109 2939. Hotline: (+84) 91 451 8869 | (+84) 83 940 5469
- WhatsApp: (+84) 91 451 8869
- Website: www.aegona.com, www.aegona.vn
- Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12
