Không có phần mềm quản lý kho – Doanh nghiệp có “tụt hậu”?

Ngày nay, các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến quản lý và vận hành các kho hàng, gần như đều vận dụng công nghệ chuyển đổi số trong kinh doanh. Tại đây, phần mềm quản lý kho là bộ công cụ đắc lực giúp “số hóa” sản phẩm/dịch vụ. Bên cạnh đó còn giúp xử lý quy trình vận hành trơn tru. Giúp doanh nghiệp hạn chế gặp rủi ro hơn các giải pháp thủ công trước đây. 

Bài viết này sẽ nêu rõ lợi ích, cũng như tính năng của phần mềm quản lý kho. 

Tại sao nên ứng dụng phần mềm quản lý kho từ sớm?

Gặp sai sót và không chính xác: 

Phương pháp quản lý thủ công như ghi chép, nhập liệu, kiểm duyệt hàng hóa đôi khi gặp phải những sai sót ngoài ý muốn. Đặt trường hợp hàng hóa bị thiếu, trách nhiệm này sẽ được quy về ai? Nhà cung cấp? Người quản lý sổ sách hay những thất thoát từ người do quy trình quản lý lỏng lẻo? 

Có thể nói: quản lý kho bằng phần mềm không những tránh lũng đoạn quy trình hoạt động, mà còn tránh lục đục nội bộ.

Khó khăn trong tra cứu thông tin về hàng hóa: 

Không một người nào có thể cam đoan nắm bắt và nhớ rõ mọi thông tin về: xuất xứ, ngày sản xuất, ngày hết hạn và các thông tin liên quan mật thiết đến hàng hóa. Đặt trường hợp nếu khách hàng đã sử dụng và nghi ngờ tính an toàn của sản phẩm. Doanh nghiệp có kịp thời để giải đáp thắc mắc cũng như xử lý vấn đề phát sinh ổn thỏa? Thay vì câu “Anh/chị chờ em nhớ lại thông tin lô hàng.” hay yêu cầu khách cung cấp mẫu vật. Thì 1 câu “Anh/ chị đợi chút để em tra cứu thông tin mua hàng nhé.”, nghe chuyên nghiệp hơn rất nhiều. 

Quản lý kho bằng phần mềm không đơn giản là nắm bắt thông tin sản phẩm, mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình chăm sóc khách hàng.

Lãng phí thời gian và tiềm năng phát triển: 

Ngoài việc tốn sức người và thời gian để xử lý các quy trình thủ công. Những doanh nghiệp chưa số hóa quy trình còn vướng phải bài toán: khó tương tác và hợp tác. Đặt trường hợp nếu phòng kinh doanh không nắm bắt được thông tin lượng hàng hóa nhanh, chuẩn từ bộ phận quản lý kho. Thì làm sao họ có thể đưa ra những chiến lược giá, sản phẩm kịp thời để bắt kịp xu hướng, “dọn kho” tăng doanh thu?

Những khó khăn này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Nắm bắt nhu cầu số hóa của đại đa số doanh nghiệp, có rất nhiều công ty công nghệ đã cung cấp các dịch vụ gia công phần mềm quản lý kho theo yêu cầu tại Việt Nam. 

Tham khảo thêm: Phần mềm tích điểm giúp thu hút khách hàng Aegona

Những tính năng nổi trội của phần mềm quản lý kho

Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho

Phần mềm quản lý kho hàng được lập trình để theo dõi chính xác số lượng các hàng hóa, hoặc vị trí hàng hóa để tiện giám sát, phân phối. Thay vì phải kiểm kê hàng hóa thủ công như trước đây, người phụ trách có thể luôn nắm bắt được thông tin tổng quát, giúp duy trì số lượng hàng tồn kho duy trì ở mức lý tưởng, tránh được tình trạng thiếu hoặc lưu trữ quá nhiều, gây rủi ro không đáng có ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Dễ dàng theo dõi lịch sử và xuất xứ sản phẩm

Phần mềm còn tích hợp tính năng tổng hợp các thông tin của hàng hóa như: xuất xứ, ngày sản xuất, ngày hết hạn, quy trình luân chuyển nhập – xuất kho,… Giúp tránh được tình trạng hàng hóa “quá cận date”, gây giảm lòng tin của khách hàng và khó bán ra. Đặc biệt là những doanh nghiệp thuộc các ngành hàng bán lẻ cần gấp rút số hóa quy trình ngay. Nếu không sẽ dễ dẫn đến thất thoát doanh thu lớn, tụt hậu.

Báo cáo và phân tích

Như đã đề cập, người phụ trách có thể dựa trên dữ liệu lịch sử hàng hóa tồn kho hoặc các sơ đồ dự báo xu hướng được tích hợp trong phần mềm để nắm rõ tình hình kinh doanh. Nhờ thế mà doanh nghiệp có thể đưa ra các chiến lược ứng phó kịp thời.

Sử dụng phần mềm quản lý kho là 1 quyết định không bao giờ sai

Ngày nay, việc sử dụng phương pháp quản lý kho số hóa đã không còn thể hiện được sự vượt bậc của 1 doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn sẽ ra sao nếu cứ để mặc mình chậm tiến, không cập nhật xu hướng đổi thay? 

Bởi lẽ, phần mềm quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp/ cá nhân hướng đến sự chính xác, tinh gọn trong mọi quy trình, mà còn giúp họ khẳng định vị thế.

Nếu doanh nghiệp/ cá nhân có nhu cầu cần thiết kế cũng như tích hợp các tính năng khác theo nhu cầu, có thể liên hệ hotline: 028 7109 2939. Chuyên gia tại Aegona Việt Nam sẽ cố vấn trực tiếp các giải pháp phần mềm tùy theo nhu cầu của bạn. (miễn phí)

Công Ty Phần Mềm Aegona
Email: contact@aegona.com
Điện thoại: Office: 028 7109 2939. Hotline: 0914518869 | 0839405469
Địa chỉ: Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh