Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài chính hiệu quả? Theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ!
Ngày nay, việc quản lý tài chính hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ gặp nhiều thách thức trong quản lý tài chính do thiếu hụt nguồn lực, nhân viên kế toán không chuyên môn cao, quy trình thủ công tốn kém thời gian và dễ xảy ra sai sót.
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ ra đời như giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp khắc phục những thách thức này và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
1. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Nhỏ
Việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:
1.1. Tự động hóa các quy trình thủ công:
- Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho các công việc kế toán như ghi sổ sách, lập báo cáo, đối chiếu hóa đơn,…
- Tăng hiệu quả hoạt động và năng suất làm việc của nhân viên, cho phép họ tập trung vào các công việc giá trị cao hơn.
1.2. Cung cấp báo cáo tài chính chính xác và chi tiết:
- Giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính một cách dễ dàng và hiệu quả thông qua các báo cáo chi tiết và trực quan.
- Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh sáng suốt dựa trên dữ liệu tài chính chính xác và cập nhật.
1.3. Quản lý dòng tiền hiệu quả:
- Theo dõi thu chi và đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh tình trạng thiếu hụt vốn hoặc thanh toán chậm trễ.
- Tối ưu hóa dòng tiền và cải thiện sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
1.4. Tăng cường tính tuân thủ pháp luật:
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về kế toán và thuế một cách chính xác và đầy đủ.
- Tránh các nguy cơ vi phạm pháp luật và phát sinh phạt tiền.
1.5. Nâng cao tính minh bạch tài chính:
- Cung cấp thông tin tài chính rõ ràng, chính xác và đầy đủ cho các bên liên quan như nhà đầu tư, đối tác và khách hàng.
- Tăng cường niềm tin của các bên liên quan đối với doanh nghiệp.
2. Các Tính Năng Chính Của Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ thường bao gồm các tính năng chính sau:
2.1. Hệ thống quản lý hóa đơn:
- Tạo, xuất và quản lý hóa đơn điện tử/giấy một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Theo dõi tình trạng thanh toán của hóa đơn, gửi lời nhắc thanh toán tự động.
- Tự động đối chiếu hóa đơn đầu vào và đầu ra, giảm thiểu sai sót trong việc thanh toán.
2.2. Hệ thống quản lý thu chi:
- Ghi chép và theo dõi chi tiết các khoản thu chi theo từng khoản mục, loại giao dịch và đối tượng.
- Phân loại thu chi theo từng bộ phận, phòng ban hoặc dự án.
- Lập báo cáo thu chi theo từng khoảng thời gian (ngày, tháng, quý, năm).
2.3. Hệ thống quản lý hàng tồn kho:
- Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho theo từng kho, từng loại hàng hóa.
- Quản lý nhập kho, xuất kho và điều chỉnh tồn kho một cách hiệu quả.
- Cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc tồn kho dư thừa.
2.4. Hệ thống quản lý tài sản cố định:
- Theo dõi danh sách tài sản cố định của doanh nghiệp, bao gồm thông tin về tài sản, giá trị, thời gian sử dụng, khấu hao,…
- Ghi chép và tính khấu hao tài sản cố định theo đúng quy định.
- Lập báo cáo tài sản cố định định kỳ.
2.5. Hệ thống báo cáo tài chính:
- Tự động tạo các báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, bao gồm báo cáo cáo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính.
- Cho phép tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của doanh nghiệp để có được thông tin phù hợp cho việc ra quyết định.
3. Hướng Dẫn Chọn Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Nhỏ Phù Hợp
Việc lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với nhiều lựa chọn phần mềm đa dạng trên thị trường, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xác định giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Hiện nay, có khá nhiều đơn vị cung cấp các giải pháp quản trị doanh nghiệp bao gồm phần mềm quản lý kế toán. Có những công ty phát triển giải pháp ERP quản trị doanh nghiệp với giá cả khá cao, tuy nhiên cũng có một số công ty tận dụng mã nguồn mở, triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp với giá cả rẻ hơn nhưng chất lượng vẫn đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của doanh nghiệp.
Có thể nói, những năm gần đây, thị trường công nghệ rộ lên về Odoo. Đây là một mã nguồn mở được nhiều doanh nghiệp tận dụng để phát triển bộ quản trị doanh nghiệp đặc biệt là cung ứng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ miễn phí.
Odoo, cung cấp đầy đủ các tính năng cốt lõi để quản lý các hoạt động kinh doanh quan trọng như:
- Quản lý bán hàng: Theo dõi cơ hội bán hàng, quản lý khách hàng tiềm năng, tạo và gửi báo giá, lập hóa đơn,…
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi tương tác, quản lý hỗ trợ khách hàng,…
- Quản lý dự án: Tạo dự án, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, quản lý chi phí,…
- Quản lý sản xuất: Quản lý quy trình sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu, sản phẩm thành phẩm,…
- Quản lý kho hàng: Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho, quản lý nhập kho, xuất kho, điều chỉnh tồn kho,…
- Quản lý kế toán: Ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi,…
- Quản lý nhân sự: Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, quản lý hiệu suất,…
Aegona hiện đang là đơn vị triển khai Odoo bản Community cho doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và có nhu cầu tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu riêng. Nếu CEO/ Manager đang xem xét về việc triển khai vui lòng liên hệ theo thông tin phía dưới đây:
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
Fanpage:Công ty phần mềm Aegona
Email:contact@aegona.com
Điện thoại: Office: 028 7109 2939 – Hotline: 0914 518869
Địa chỉ: Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh
