Trong bối cảnh sản xuất hiện đại, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào kinh nghiệm hay các phần mềm rời rạc để quản lý hoạt động. ERP (Enterprise Resource Planning) – hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp – trở thành giải pháp giúp liên kết dữ liệu từ sản xuất, kho, tài chính, nhân sự… Trên một nền tảng duy nhất. Bài viết này sẽ phân tích các mô hình ERP phổ biến hiện nay và giúp doanh nghiệp chọn giải pháp phù hợp nhất.
ERP là gì và vì sao công ty sản xuất cần ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Giúp quản lý tất cả hoạt động của công ty trên một nền tảng duy nhất. Thay vì sử dụng nhiều phần mềm rời rạc cho từng bộ phận, ERP liên kết dữ liệu từ sản xuất, kho, tài chính, nhân sự… Thành một hệ thống đồng bộ, giúp thông tin luôn chính xác và kịp thời.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, ERP bao gồm các chức năng chính như: quản lý nguyên vật liệu và kho (từ mua vào đến xuất kho, theo dõi tồn kho theo thời gian thực), lập kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ đơn hàng, quản lý nhân sự và chấm công, tài chính – kế toán, và bảo trì máy móc. Nhờ đó, mọi hoạt động sản xuất được điều phối hiệu quả, tránh lãng phí và gián đoạn.
Sử dụng phần mềm ERP giúp công ty sản xuất giảm sai sót do nhập liệu thủ công, tối ưu tồn kho và nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn, đồng thời ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu thực. Nhờ việc quản lý toàn diện, doanh nghiệp có thể tăng hiệu suất, giảm chi phí, cải thiện chất lượng sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
>>> Xem thêm: Xây dựng hệ thống ERP theo yêu cầu doanh nghiệp
Các mô hình ERP phổ biến hiện nay cho công ty sản xuất
ERP On-Premise – Cài đặt tại chỗ
Cách hoạt động: ERP được cài đặt trực tiếp trên máy chủ nội bộ của công ty, dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống nội bộ và chỉ nhân viên trong mạng nội bộ mới truy cập được. Nếu cần làm việc từ xa, doanh nghiệp phải thiết lập các kết nối bảo mật riêng.
Ưu điểm:
- Bảo mật cao: Dữ liệu sản xuất, công thức hay thông tin khách hàng được quản lý hoàn toàn nội bộ, giảm rủi ro rò rỉ.
Tùy chỉnh linh hoạt: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh các phân hệ ERP để phù hợp với quy trình sản xuất riêng. - Hoạt động ổn định: Không phụ thuộc internet, đảm bảo sản xuất liên tục.
Các công ty sản xuất linh kiện điện tử, sản xuất dược phẩm lớn thường chọn ERP On-Premise để đảm bảo bảo mật công thức và dữ liệu sản xuất như: Unilever, Nestlé, Samsung Electronics…
2.2. ERP Cloud – ERP trên nền tảng đám mây
Cách hoạt động: Toàn bộ hệ thống ERP và dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Doanh nghiệp chỉ cần đăng nhập qua internet để sử dụng, không cần quản lý phần cứng hay cài đặt phức tạp.
Ưu điểm:
- Triển khai nhanh: Hệ thống có thể hoạt động chỉ sau vài tuần.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư máy chủ, bản quyền phần mềm lớn hay đội IT nội bộ.
- Truy cập linh hoạt: Có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi qua máy tính, tablet hoặc điện thoại.
- Bảo trì tự động: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm bảo trì, cập nhật và nâng cấp hệ thống.
Các công ty sản xuất đồ gỗ, may mặc xuất khẩu vừa và nhỏ thường chọn ERP Cloud. Vì dễ mở rộng khi có thêm đơn hàng quốc tế.
ERP Hybrid – Kết hợp On-Premise và Cloud
Cách hoạt động: ERP Hybrid kết hợp cả On-Premise và Cloud: một số module quan trọng như sản xuất, tài chính được cài đặt trực tiếp tại công ty để bảo mật. Trong khi các module khác như bán hàng, chăm sóc khách hàng, marketing được lưu trên cloud để nhân viên có thể truy cập từ xa.
Ưu điểm:
- Bảo mật kết hợp linh hoạt: Dữ liệu quan trọng được lưu nội bộ, trong khi các thông tin cần truy cập từ xa vẫn thuận tiện.
- Dễ mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, có thể thêm module trên cloud mà không ảnh hưởng hệ thống nội bộ.
ERP Open Source – Mã nguồn mở
Cách hoạt động: ERP Hybrid kết hợp cả On-Premise và Cloud: một số module quan trọng như sản xuất, tài chính được cài đặt trực tiếp tại công ty để bảo mật.
Ưu điểm:
- Bảo mật kết hợp linh hoạt: Dữ liệu quan trọng được lưu nội bộ, trong khi các thông tin cần truy cập từ xa vẫn thuận tiện.
- Dễ mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, có thể thêm module trên cloud mà không ảnh hưởng hệ thống nội bộ.
Ví dụ: Các công ty sản xuất thực phẩm có công thức bí mật lưu tại chỗ. Thông tin bán hàng và marketing lưu trên cloud để nhân viên kinh doanh dễ truy cập.
ERP Vertical – ERP chuyên ngành
Cách hoạt động: ERP Ngành là hệ thống được thiết kế riêng cho từng loại hình sản xuất. Ví dụ dệt may, chế biến thực phẩm, sản xuất cơ khí, điện tử… Các module, quy trình và báo cáo đã được tối ưu cho đặc thù của ngành. Giúp doanh nghiệp triển khai nhanh và hiệu quả.
Ưu điểm:
- Tối ưu quy trình ngành: Mô hình quản trị doanh nghiệp đã tích hợp sẵn các quy trình chuẩn, giảm thời gian chỉnh sửa và tùy chỉnh.
- Module và báo cáo chuyên biệt: Ví dụ, ERP ngành may có quản lý size, màu vải, mẫu thiết kế. ERP ngành thực phẩm có quản lý hạn sử dụng, thành phần nguyên liệu.
- Triển khai nhanh: Nhờ các tính năng sẵn có, doanh nghiệp không phải thiết kế từ đầu.
Các công ty may mặc chọn ERP ngành may để quản lý đơn hàng theo size, màu và mẫu thiết kế một cách dễ dàng và chính xác.
>>> Xem thêm: Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất (ERP)
Lời khuyên khi chọn ERP cho công ty sản xuất
Khi triển khai ERP, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng. Để lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô, ngân sách và mục tiêu kinh doanh.
Xác định mục tiêu rõ ràng: Trước hết, cần biết doanh nghiệp muốn đạt gì từ ERP: tăng năng suất sản xuất, tối ưu quản lý kho. Quản lý tài chính hay kiểm soát toàn diện các phòng ban. Mục tiêu càng cụ thể, việc lựa chọn ERP càng chính xác.
Đánh giá quy mô và ngân sách: Các công ty lớn thường đầu tư vào ERP On-Premise để kiểm soát dữ liệu và tùy chỉnh sâu. Trong khi doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể chọn ERP Cloud để tiết kiệm chi phí và triển khai nhanh.
Yêu cầu demo và trải nghiệm thử: Trước khi triển khai, nên yêu cầu demo để đánh giá giao diện. Tính năng và khả năng đáp ứng quy trình thực tế, tránh lãng phí đầu tư.
Chọn nhà cung cấp uy tín: Một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ đảm bảo hỗ trợ lâu dài. Bảo mật dữ liệu và cập nhật phần mềm kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao tránh chọn nhầm mô hình ERP hoặc nhà cung cấp?
Xác định rõ nhu cầu, thử demo trước và chọn nhà cung cấp uy tín, có hỗ trợ lâu dài.
Làm sao để triển khai ERP không thất bại?
Lên kế hoạch chi tiết, xác định mục tiêu, chọn mô hình phù hợp và triển khai từng bước. Để tránh lãng phí thời gian và chi phí.
Nên chọn ERP nào để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo hiệu quả?
Chọn mô hình Cloud hoặc Hybrid phù hợp quy mô và nhu cầu thực tế.
Làm sao để nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng ERP hiệu quả?
Đào tạo bài bản, hướng dẫn thực tế và hỗ trợ liên tục trong giai đoạn đầu.
Lời kết,
Việc lựa chọn và triển khai phần mềm phù hợp là bước quan trọng để doanh nghiệp sản xuất nâng cao hiệu quả quản lý. Tối ưu quy trình và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Hiểu rõ nhu cầu, đánh giá kỹ các mô hình erp và chọn nhà cung cấp uy tín. Sẽ giúp doanh nghiệp triển khai thành công, tiết kiệm chi phí và khai thác tối đa lợi ích từ hệ thống ERP.
𝐀𝐄𝐆𝐎𝐍𝐀 𝐋𝐓𝐃 — 𝐈𝐓 𝐒𝐄𝐑𝐕𝐈𝐂𝐄 & 𝐒𝐎𝐅𝐓𝐖𝐀𝐑𝐄 𝐃𝐄𝐕𝐄𝐋𝐎𝐏𝐌𝐄𝐍𝐓
[E] contact@aegona.com
[P] 028 7109 2939 (8:00 – 17:00, Mon – Fri)
[M] 0914 518 869 | 0869 731 689
[W] www.aegona.vn
[Zalo] https://bit.ly/41UeXrx
[A] Orbital Building (QTSC Building 9), Quang Trung Software City, Ho Chi Minh City, Vietnam.
