Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phát triển không ngừng của ngành vận tải, việc quản lý hiệu quả quá trình vận chuyển hàng hóa trở nên vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Phần mềm Logistics ra đời như một giải pháp công nghệ tiên tiến, hỗ trợ toàn diện cho các doanh nghiệp trong việc quản lý, điều phối và tối ưu hóa các hoạt động vận tải.
Trong bài viết này, Aegona sẽ giới thiệu chi tiết về phần mềm Logistics và các tính năng cơ bản của nó, đồng thời giải thích cách mà phần mềm có thể hỗ trợ các nghiệp vụ trong lĩnh vực vận tải và Logistics.
Phần mềm Logistics quản lý vận chuyển, vận tải là gì?
Phần mềm Logistics quản lý vận tải và vận chuyển là những phần mềm được viết theo yêu cầu để hỗ trợ các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vận tải, vận chuyển. Các phần mềm này có nhiệm vụ hỗ trợ tối ưu cho các doanh nghiệp và tổ chức trong việc quản lý chuỗi cung ứng Logistics và vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn một cách hiệu quả nhất.
Mỗi phần mềm được thiết kế như một hệ thống quản lý vận tải chuyên nghiệp, tích hợp đầy đủ các chức năng hỗ trợ cần thiết. Việc sử dụng phần mềm Logistics giúp thực hiện các hoạt động liên quan đến vận tải như đặt hàng, điều phối container, quản lý xe, lập kế hoạch, theo dõi vận chuyển, hướng dẫn định tuyến, phân tích và báo cáo số liệu kinh doanh, kiểm tra và thanh toán hóa đơn vận chuyển, và nhiều nhiệm vụ khác. Nhờ đó, hiệu suất trong khâu vận chuyển được nâng cao, giảm thiểu tối đa các lỗi có thể xảy ra trong quá trình vận tải.
>> Xem thêm: Nhận Lập Trình Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Cho Công Ty Giao Hàng Chuyên Nghiệp
Những lợi ích khi sử dụng phần mềm Logistics quản lý vận tải
Ứng dụng hệ thống quản lý vận tải trong Logistics hiện nay được tin tưởng lựa chọn bởi nhiều đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Khi chọn lựa được một công ty viết phần mềm theo yêu cầu chất lượng, các doanh nghiệp có thể tận dụng được nhiều ưu điểm và giá trị thiết thực. Cụ thể là:
1. Khả năng tiết kiệm chi phí tốt
Phần mềm quản lý vận tải chuyên nghiệp giúp giảm thiểu chi phí cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với các chức năng như phân tích và tối ưu hóa, phần mềm giúp giảm lượng nhân lực cần thiết, từ đó giảm chi phí nhân công. Hiệu quả công việc được cải thiện, rút ngắn thời gian thực hiện, đảm bảo hiệu quả kinh doanh vận tải với chi phí tối ưu nhất có thể.
2. Quản lý quá trình vận chuyển chuyên nghiệp
Phần mềm Logistics cho phép quản lý toàn diện quá trình vận chuyển từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc hành trình. Người quản lý có thể theo dõi tình hình vận chuyển, xác định trạng thái của quá trình và thông tin liên quan như khách hàng, nhân viên, kho bãi, tình trạng đơn hàng,… Điều này giúp nâng cao chất lượng quản lý và đạt được kết quả cao như mong muốn.
3. Tiết kiệm thời gian tối đa
So với phương pháp quản lý truyền thống đòi hỏi nhiều thao tác phức tạp và tốn thời gian, phần mềm Logistics tự động hóa chuỗi cung ứng, giúp hoàn thành công việc đúng tiến độ và hiệu quả cao. Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, tối ưu tốc độ lưu chuyển đồng tiền, đảm bảo dịch vụ vận tải vận hành hiệu quả.
4. Cải thiện độ tin cậy cho khách hàng
Phần mềm Logistics nâng cao chất lượng dịch vụ vận chuyển, đảm bảo quy trình giao nhận nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Khách hàng có thể theo dõi đơn hàng, thời gian và địa điểm giao hàng một cách dễ dàng. Điều này tạo ra sự hài lòng và tin tưởng, giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân khách hàng.
5. Nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp
Phần mềm Logistics hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh vận tải, giúp doanh nghiệp tạo nên chuỗi cung ứng chất lượng và hoàn thiện. Điều này giúp doanh nghiệp cạnh tranh mạnh mẽ, thu hút khách hàng tiềm năng và giữ chân khách hàng hiện tại. Khẳng định thương hiệu và vị trí vững chắc trên thị trường là điều dễ dàng đạt được.
6. Nâng cao hiệu quả kinh doanh vận tải
Phần mềm Logistics tích hợp nhiều chức năng hữu ích như theo dõi, kiểm soát tài xế, thiết bị, hàng hóa và khách hàng. Điều này giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu thất thoát và sai sót. Thông tin chi tiết và kịp thời giúp dịch vụ vận chuyển đạt độ chính xác cao, đáp ứng nhu cầu kinh doanh vận tải của doanh nghiệp.
7. Giảm thiểu tối đa sai sót
Sai sót là điều khó tránh khỏi trong công việc, nhưng phần mềm Logistics giúp giảm thiểu tối đa những sai sót không đáng có. Các chức năng theo dõi, đối chiếu hóa đơn và tự động hóa quy trình thanh toán, kiểm toán cước phí,… giúp nâng cao tính chính xác, đảm bảo kết quả công việc như mong đợi.
Những chức năng cơ bản của phần mềm Logistics
Để khai thác tối đa giá trị của phần mềm, các chức năng hỗ trợ cần thiết phải được tích hợp và vận hành hiệu quả. Dưới đây là các chức năng cơ bản của phần mềm Logistics để bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh riêng tùy theo yêu cầu:
Chức năng giao nhận hàng nhập
Một phần mềm Logistics chất lượng cần đảm bảo các chức năng liên quan đến giao nhận hàng nhập, bao gồm:
- Phát hành Debit Note, Credit Note, hoặc Commission Note.
- Ghi nhận Master Bill Of Lading, House Bill Of Lading cho từng đơn hàng.
- Danh mục giá và thông tin chi tiết về các khoản thu cho từng loại nghiệp vụ, đại lý,…
- Xuất file để đưa list hàng vào kho CFS phù hợp với định dạng của Hải Quan Việt Nam.
- Đảm bảo E-manifest phù hợp với định dạng dữ liệu của Hải Quan Việt Nam.
- Cung cấp giấy báo hàng tới Arrival Notice.
- Cung cấp lệnh giao hàng, giấy ủy quyền, giấy nhận hàng phù hợp với định dạng của cảng biển hoặc sân bay Việt Nam.
- Cung cấp báo cáo giao lệnh giao hàng POD.
- Báo cáo chi tiết và tổng hợp về khối lượng hoặc lợi nhuận.
- Báo cáo công nợ như chi phí phát sinh, chi phí đã trả, đã thu, số dư,…
Chức năng nghiệp vụ chứng từ hàng xuất
Chức năng nghiệp vụ chứng từ hàng xuất trong phần mềm quản lý chuỗi cung ứng cần đảm bảo:
- Chức năng booking.
- Xác nhận booking.
- Ghi nhận và phát hành Master Bill Of Lading.
- Phát hành House Bill Of Lading.
- Xuất Shipping Advice.
- Xuất Cargo Manifest.
- Phát hành Debit Note, Credit Note, và Commission Note.
- Danh mục giá và thông tin về các khoản thu cho từng loại nghiệp vụ, tuyến hoặc đại lý,…
- Báo cáo chi tiết và tổng hợp về khối lượng, lợi nhuận của từng đơn hàng.
- Báo cáo công nợ như công nợ phát sinh, đã thu, số dư, công nợ đã trả,…
Chức năng quản lý lịch tàu
Phần mềm quản lý vận tải, vận chuyển hàng hóa cần có chức năng quản lý lịch tàu, bao gồm:
- Cập nhật lịch tàu hàng tháng chi tiết và cụ thể theo thời gian thực.
- Hỗ trợ in lịch tàu chi tiết theo yêu cầu của người dùng.
Chức năng kế toán tài chính
Chức năng kế toán tài chính của phần mềm Logistics hỗ trợ nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm:
- Phát hành hóa đơn dựa trên debit note của từng bộ phận nghiệp vụ xuất, nhập và Logistics.
- Lập và in ủy nhiệm chi từ Credit Note.
- Thanh toán các khoản phải chi trả, ghi nhận hóa đơn đầu vào thông qua Credit Note của từng bộ phận nghiệp vụ.
- Tự động cập nhật số dư phải thu, phải trả qua Debit Note và Credit Note.
- Bút toán cho nghiệp vụ thu chi hộ.
- Bút toán trừ công nợ đại lý, co-loader,…
- Bút toán chi phí quản lý, chi phí bán hàng và các nghiệp vụ khác.
- Quản lý danh mục, khấu hao tài sản cố định và chi phí phải trả trước.
- Bút toán kế toán tổng hợp.
- Tổng hợp hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra và báo cáo thuế GTGT định kỳ.
- Lên sổ kế toán chính xác và chi tiết.
- Báo cáo tài chính từ báo cáo thuế đến báo cáo nội bộ.
- Phân tích chi tiết doanh thu và chi phí của từng bộ phận, ngành hàng như inbound, outbound, và Logistics, chi nhánh hoặc công ty con.
- Hỗ trợ cân đối và điều chỉnh hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp, giúp dịch vụ vận chuyển được cung cấp hiệu quả và doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.
Aegona – Công ty chuyên lập trình giải pháp phần mềm Logistics cho doanh nghiệp
Với 6 năm thành lập, Aegona chuyên hỗ trợ khách hàng chuyển đổi số trong lĩnh vực Logistics tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế và lập trình phần mềm trọn gói cho doanh nghiệp đảm bảo có thể hoạt động tốt trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau như: web app, app mobile (iOS, Android), tivi, máy tính,…
Ngoài Việt Nam, chúng tôi đã có kinh nghiệm cung cấp các dự án về lĩnh vực vận tải cho rất nhiều khách hàng tại các quốc gia phát triển về Logistics như: Indonesia, Malaysia, Singapore, …v.v . Để được tư vấn chi tiết, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
- Fanpage: Công ty phần mềm Aegona
- Email: [email protected]
- Điện thoại: Office: (+84) 28 7109 2939. Hotline: (+84) 91 451 8869 | (+84) 83 940 5469
- WhatsApp: (+84) 91 451 8869
- Website: www.aegona.com, www.aegona.vn
- Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà QTSC9, Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12
