Đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM) bằng Excel vẫn khiến dữ liệu dễ sai lệch, khó kiểm soát tồn kho và phát sinh lỗi trong quá trình sản xuất. Với tính năng BOM trên phần mềm quản lý kho InvenTree, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý cấu trúc sản phẩm rõ ràng, theo dõi linh kiện theo nhiều cấp độ. Hãy cùng Aegona tìm hiểu chi tiết tính năng này trong bài viết dưới đây.
BOM là gì trong sản xuất?
BOM (Bill of Materials) là danh sách toàn bộ nguyên vật liệu, linh kiện, bán thành phẩm và các thành phần cần thiết để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh trong quá trình sản xuất.
Trong thực tế, BOM thường bao gồm:
- Tên nguyên vật liệu hoặc linh kiện
- Mã sản phẩm (Part Number)
- Số lượng cần sử dụng
- Đơn vị tính
- Thứ tự hoặc cấp độ lắp ráp
- Ghi chú thay thế hoặc vật tư tùy chọn
Trong phần mềm quản lý kho InvenTree, tính năng định mức nguyên vật liệu BOM trong InvenTree không chỉ lưu danh sách vật tư mà còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát quy trình sản xuất, theo dõi tồn kho và liên kết trực tiếp với Build Order (lệnh sản xuất).
>>>Xem thêm: Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Và Kho (Inventory) Tích Hợp Toàn Diện
Tính năng quản lý BOM nổi bật của phần mềm quản lý kho InvenTree
Dưới đây là 5 tính năng quản lý BOM nổi bật nhất của InvenTree giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất:
1. Quản lý cấu trúc sản phẩm đa tầng (Multi-Level BOM)
Hệ thống cho phép xây dựng BOM nhiều cấp độ. Phù hợp với các sản phẩm có cấu trúc phức tạp gồm nhiều cụm linh kiện và bán thành phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi mối liên kết. Giữa các thành phần trong toàn bộ quy trình sản xuất.
2. Tự động tính toán hao hụt thông minh (Advanced Quantity Calculation)
Điểm vượt trội của InvenTree so với các bảng tính Excel thông thường là khả năng tự động tính toán chính xác lượng vật tư cần xuất kho dựa trên các tham số cấu hình chi tiết cho từng dòng linh kiện (BOM Item).
- Overage / Attrition: Cho phép nhập tỷ lệ hao hụt dự kiến (theo % hoặc số lượng cố định). Để bù đắp cho các linh kiện dễ hỏng hóc trong quá trình gia công.
- Setup Quantity: Lượng vật tư tiêu hao cố định cho mỗi lần thiết lập. Hoặc chạy thử máy (ví dụ: cần 5 con ốc để test máy trước khi chạy hàng loạt).
3. Linh kiện thay thế linh hoạt (Substitute Items)
Doanh nghiệp có thể thiết lập các linh kiện thay thế trong BOM. Để linh hoạt hơn khi thiếu vật tư hoặc thay đổi nhà cung cấp, hạn chế gián đoạn sản xuất.
Khi tạo Lệnh sản xuất (Build Order), nếu linh kiện chính không đủ số lượng tồn kho khả dụng. Người quản lý có thể phân bổ nhanh linh kiện thay thế. Mà không cần phải chỉnh sửa lại bản thiết kế gốc (Master BOM).
4. Cơ chế kế thừa định mức và Biến thể (Inherited BOM & Variants)
Khi doanh nghiệp sản xuất một dòng sản phẩm có nhiều phiên bản khác nhau. Ví dụ: Thiết bị có phiên bản RAM 8GB và RAM 16GB. InvenTree giúp loại bỏ việc tạo hàng chục bản BOM trùng lặp.
- Cách hoạt động: Bạn chỉ cần tạo một Template Part (Sản phẩm gốc) với các thành phần cốt lõi chung. Các biến thể (Variant Parts) phía dưới sẽ tự động kế thừa toàn bộ cấu trúc BOM này.
- Lợi ích: Khi cần thay đổi một linh kiện chung, bạn chỉ cần sửa một lần duy nhất tại bản Master BOM của Template Part. Toàn bộ các phiên bản con sẽ tự động cập nhật theo, giảm thiểu 90% lỗi sai sót dữ liệu do nhập liệu thủ công.
5. Kiểm soát phiên bản và Phê duyệt (BOM Validation)
Để đảm bảo xưởng sản xuất luôn chạy đúng bản thiết kế mới nhất của phòng kỹ thuật. InvenTree áp dụng cơ chế xác thực chặt chẽ.
Bản BOM sẽ bị khóa hoặc phát cảnh báo cho đến khi người có thẩm quyền (Quản đốc xưởng hoặc Trưởng phòng R&D) bấm duyệt xác thực, ngăn chặn tuyệt đối tình trạng lắp ráp sai quy cách.
Ngoài các tính năng trên, InvenTree còn hỗ trợ công cụ Import mạnh mẽ. Giúp các kỹ sư xuất file BOM từ các phần mềm thiết kế chuyên dụng. Như KiCad, Altium Designer trực tiếp vào hệ thống dưới dạng file CSV/Excel.
Lợi ích thực tế khi doanh nghiệp triển khai BOM trên InvenTree
Việc chuyển đổi từ phương thức quản lý định mức nguyên vật liệu bằng các file Excel thủ công sang phần mềm quản lý kho InvenTree mang lại những thay đổi đáng kể cho các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành điện tử, cơ khí và lắp ráp phần cứng.
1. Dự báo và lập kế hoạch mua hàng chính xác 100%
Nhờ tích hợp sẵn các thuật toán tính hao hụt thông minh. Hệ thống tự động tính toán ra chính xác số lượng cần mua thực tế. Ngay khi doanh nghiệp tạo Lệnh sản xuất (Build Order).
2. Giảm thiểu chi phí tồn kho và tối ưu hóa dòng vốn
Hệ thống quản lý chặt chẽ mối quan hệ giữa BOM và lượng tồn kho thực tế khả dụng. Tính năng tính toán chi phí (Costing) dựa trên giá vật tư trong BOM. Giúp nhà quản lý nắm rõ chi phí cấu thành sản phẩm theo thời gian thực.
3. Đồng bộ hóa mượt mà giữa Phòng thiết kế (R&D) và Xưởng sản xuất
Nhờ cơ chế Xác thực phiên bản (BOM Validation). Khi có bất kỳ thay đổi nào, hệ thống sẽ cảnh báo hoặc khóa cho đến khi được phê duyệt. Xưởng sản xuất luôn luôn tiếp cận với phiên bản chính xác và mới nhất.
4. Đảm bảo sản xuất liên tục nhờ cơ chế linh kiện thay thế
Nếu linh kiện chính bị thiếu, bộ phận vận hành dưới xưởng có thể linh hoạt chọn linh kiện thay thế đã được duyệt sẵn để chạy Lệnh sản xuất mà không cần làm gián đoạn dây chuyền hay sửa đổi cấu trúc Master BOM gốc.
5. Truy xuất nguồn gốc dễ dàng và Kiểm soát chất lượng (QA/QC) tốt hơn
Sự liên kết chặt chẽ giữa BOM và Lệnh sản xuất (Build Order). Giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình truy xuất nguồn gốc hoàn chỉnh.
>>>Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Kho Siêu Thị, Cửa Hàng Bách Hóa
Aegona – Đối tác tư vấn và triển khai phần mềm InvenTree chuyên nghiệp
Là một đơn vị có thế mạnh và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực gia công, phát triển phần mềm, Aegona tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất trong việc tối ưu hóa quy trình quản trị sản xuất và kho bãi bằng phần mềm InvenTree.
Đội ngũ Aegona không chỉ tư vấn cài đặt InvenTree mà còn hỗ trợ:
- Phân tích quy trình sản xuất và quản lý kho
- Tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu thực tế
- Hướng dẫn vận hành và đào tạo nhân sự
- Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý tồn kho và sản xuất hiệu quả. Aegona có thể đồng hành từ giai đoạn tư vấn đến triển khai thực tế. Giúp quy trình vận hành trở nên đồng bộ và chuyên nghiệp hơn.
>>>Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý kho (WMS) phổ biến nhất 2026
FAQ – Những câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nhỏ có nên sử dụng InvenTree không?
Có. InvenTree phù hợp với cả doanh nghiệp SME và nhà máy sản xuất. Nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt và chi phí triển khai tối ưu.
BOM trên phần mềm InvenTree có liên kết với tồn kho không?
Có. BOM được kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý kho. Giúp theo dõi số lượng vật tư cần sử dụng. Và kiểm tra tồn kho khi tạo lệnh sản xuất.
Phần mềm quản lý kho InvenTree phù hợp với ngành nào?
InvenTree phù hợp với nhiều lĩnh vực như sản xuất điện tử, cơ khí, OEM, thiết bị công nghiệp, IoT. Và các doanh nghiệp cần quản lý linh kiện, vật tư phức tạp.
Kết luận
Với các tính năng quản lý BOM linh hoạt, đồng bộ cùng kho và lệnh sản xuất. Phần mềm quản lý kho InvenTree đang trở thành giải pháp phù hợp cho nhiều doanh nghiệp sản xuất hiện nay.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho hiệu quả. Aegona sẵn sàng đồng hành tư vấn và triển khai InvenTree phù hợp với nhu cầu thực tế. Liên hệ ngay với Aegona để được hỗ trợ và demo giải pháp chi tiết.
___________
AEGONA LTD — IT Service & Software Development
[E] contact@aegona.com
[P] 028 7109 2939 (08:00 – 17:00, Mon – Fri)
[M] 0914 518 869 | 0869 731 689
[W] www.aegona.vn
[W] www.aegona.com
[Zalo] https://bit.ly/41UeXrx
[A] Orbital Building (QTSC Building 9), Quang Trung Software City, Ho Chi Minh City, Vietnam
