Giải pháp phần mềm quản lý đại lý có thể tùy chỉnh để phục vụ các công ty, đại lý, nhà phân phối và các hộ kinh doanh trong công tác bán bia, nước ngọt, nước suối, gas, gạo, và các ngành hàng có mô hình kinh doanh tương tự.
Nhiều năm trở lại đây,phần mềm quản lý đại lý đã dần thay đổi cách vận hành trong lĩnh vực kinh doanh bia, nước giải khát và các mặt hàng khác. Giờ đây mọi hoạt động trong dây chuyền bán hàng phân phối đã được tự động hóa, giúp con người tiết kiệm được vô số thời gian và công sức trong việc quản lý đại lý, xuất nhập tồn, doanh thu, quỹ, công nợ, v.v. Vậy phần mềm quản lý sẽ gồm những chức năng và giải quyết những vấn đề nhức nhối nào trong kinh doanh? Cùng Aegona tìm hiểu ngay!
Tại sao nên ứng dụng phần mềm quản lý đại lý phân phối bia nước ngọt?
Nhờ ứng dụng phần mềm quản lý đại lý, các doanh nghiệp bia, nước giải khát, gạo, gas sẽ giải quyết được các vấn đề “chắc chắn” sẽ phát sinh như:
Quản lý thủ công rườm rà:
Khó kiểm soát khối lượng công việc hằng ngày của toàn bộ hệ thống và nhân viên. Khó kiểm tra và rà soát xuất nhập tồn khi số lượng hàng hóa lớn. Nếu có vấn đề phát sinh như đổi trả hàng, hỏng hóc, người quản lý sẽ khó nắm bắt kịp thời và phân công nhân sự tiếp ứng và giải quyết.
→ Phần mềm quản lý hệ thống đại lý tích hợp bộ công cụ thông minh, khả năng lưu trữ và quản lý dữ liệu khổng lồ. Người phụ trách chỉ cần input yêu cầu, hệ thống sẽ tự động lưu trữ và xuất ra kết quả tương ứng một cách nhanh chóng, chính xác 100%.
Các sai sót về số liệu:
Các số liệu về thu chi, báo giá, giá nhập, thống kê số lượng sản phẩm, doanh thu thường không linh hoạt nếu quản lý thủ công. Nếu người phụ trách “quên” hoặc tính sai, sẽ mất rất nhiều thời gian để rà soát lỗi và khắc phục.
→ Nhờ có phần mềm quản lý sản xuất và phân phối nước, mọi con số đều sẽ được tính toán chính xác 100% nhờ thuật toán thông minh “bất di bất dịch”.
Thiếu báo cáo tổng quan
Nếu doanh nghiệp và hộ kinh doanh lưu trữ các thông tin nhập xuất hàng hóa bằng “trí nhớ”, sổ sách, hay file excel,… sẽ khó để cả bên phân phối và điểm bán hợp tác đẩy mạnh tiêu thụ.
→ Phần mềm quản lý kênh phân phối bia, nước ngọt không chỉ lưu trữ dữ liệu và hỗ trợ người dùng tra cứu khi cần thiết, mà còn tự động xuất thành các biểu đồ hoặc file báo cáo theo format được cài đặt sẵn. Nhờ vậy doanh nghiệp và những người phụ trách có thể đưa ra các thay đổi, chiến lược kinh doanh tùy thời thế.
Ghi nhận trạng thái lưu chuyển hàng hóa gặp khó khăn
Việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến các kho hàng, đại lý gặp nhiều khó khăn vì thường xuyên bị trôi thông tin, mất thông tin hoặc các trạng thái liên quan bị cập nhật trễ nếu quản lý theo cách cũ.
→ Quản trị bằng phần mềm quản lý đại lý giúp việc lưu chuyển hàng hóa nhanh chóng giữa các kho, các thông tin sản phẩm và quy trình xuất nhập kho được thực hiện trơn tru, khó gây nhầm lẫn.
Các doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác quản lý nhân sự?
→ Nhờ quản lý bằng phần mềm, nhà quản trị có thể nắm bắt ca làm của nhân viên, mọi hoạt động trong kênh phân phối đều được lưu lại dấu vết, dễ tracking vị trí theo thời gian thực, dễ truy cứu trách nhiệm nếu xảy ra lỗi.
Tính năng của phần mềm quản lý kênh phân phối, đại lý bia nước ngọt
Thông thường, giải pháp phần mềm quản lý và kênh phân phối được thiết kế tại Aegona sẽ tích hợp nhiều chức năng hỗ trợ tất tần tật từ quản lý kho hàng – kênh phân phối – nhà cung cấp – nhân sự – chăm sóc khách hàng.
Các nhân viên, cũng như nhà quản lý sẽ chỉ cần một chiếc điện thoại, laptop hoặc thiết bị có thể kết nối internet là có thể vận hành các hoạt động kể trên trơn tru, có hệ thống.
Phần mềm quản lý kho bia nước ngọt
- Phần mềm quản lý kho hàng thông minh, tích hợp mã vạch riêng cho từng lô hàng
- Phân loại chi tiết hàng hóa, số lượng và vị trí bảo quản cụ thể
- Quản lý xuất nhập kho
- Kiểm kho thông minh
- Quản lý tồn kho
- Quản lý hàng đổi trả
- Quản lý hành trình lưu chuyển giữa các kho
Quản lý bán hàng cho đại lý phân phối bia nước ngọt
- Quản lý thông tin lô sản phẩm, sản phẩm
- Quản lý thông tin chi tiết đơn hàng, gồm: giá báo, mức chiết khấu, ưu đãi, hoá đơn tạm tính, hóa đơn thanh toán
- Quản lý doanh số, thu chi
- Quản lý công nợ
Quản lý nhà cung cấp
- Hiển thị đầy đủ thông tin của các nhà cung cấp bia nước ngọt
- Hiển thị đầy đủ thông tin và mô tả các sản phẩm
- Quản lý hợp đồng, hoá đơn, công nợ, tình trạng thanh toán, mức chiết khấu,… từ nhà cung cấp
>> Xem thêm: Hệ Thống DMS – Chìa Khóa Vận Hành Kênh Phân Phối
Quản lý chăm sóc khách hàng
- Lưu trữ thông tin đại lý/ hộ kinh doanh
- Lưu trữ lịch sử mua hàng
- Tự động tính công nợ khách hàng
- Cập nhật tình trạng thanh toán
- Chính sách ưu đãi tương ứng
Quản lý nhân sự
- Chấm công: Quản lý ca làm việc, giờ checkin, giờ checkout, trách nhiệm/ task công việc
- Quản lý KPI công việc
- Tracking lịch sử các thao tác công việc trên phần mềm
- Tracking vị trí của nhân viên kinh doanh trên bản đồ theo thời gian thực
- Tính lương tự động, thưởng, phạt
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần gia công phần mềm quản lý đại lý bia nước ngọt theo các tính năng đã kể và thêm các chức năng mở rộng như: tích điểm xếp hạng đại lý, tự động giao việc cho nhân viên, tương tác & thảo luận trực tiếp, tích hợp gửi email/ tin nhắn sms hoặc zalo cho khách hàng, hoặc các tính năng khác, doanh nghiệp có thể nhờ các công ty phần mềm như Aegona lập trình riêng.
>> Xem thêm: “Mẹo” Để Chọn Phần Mềm Quản Lý Phân Phối – DMS
Aegona – Công ty làm phần mềm quản lý đại lý phân phối uy tín cho Doanh nghiệp.
Aegona là một trong những công ty lập trình phần mềm uy tín tại Việt Nam chuyên cung cấp phần mềm quản lý kênh phân phối, đại lý điểm bán với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm. Cam kết phần mềm sẽ đạt được các tiêu chí sau.
- Giao diện dễ nhìn, bố trí các tính năng sao cho tiện sử dụng nhất
- Có khả năng tương thích với nhiều hệ thống phần mềm khác nếu doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp thêm
- Sử dụng giải pháp công nghệ mới nhất, có khả năng phát triển mới hoặc nâng cấp trong tương lai dù không sử dụng tiếp dịch vụ của Aegona
- Bảo hành phần mềm và fix mọi issue trong thời gian đầu
>> Xem thêm: DMS Cho Ngành FMCG – “Sức Bật” Vận Hành Kênh Phân Phối
Liên hệ ngay!
Công ty Phát Triển Phần Mềm AEGONA
- Fanpage: Công ty phần mềm Aegona
- Email: [email protected]
- Điện thoại: Office: (+84) 28 7109 2939. Hotline: (+84) 91 451 8869 | (+84) 83 940 5469
- WhatsApp: (+84) 91 451 8869
- Website: www.aegona.com, www.aegona.vn
- Địa chỉ: Công ty phần mềm Aegona, Tòa nhà Orbital (QTSC9), Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12
All Comments:
[…] >> Xem thêm: Nhận Gia Công Phần Mềm Quản Lý Đại Lý Bia, Nước Ngọt […]